倉庫投資・賃貸会社システム
中期賃貸契約で倉庫を運営するオーナー・オペレーター向け。
空き状況から賃貸、運営、更新まで倉庫ポートフォリオを管理し、賃料と保証金を追跡します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各倉庫は状態を映すカードで管理します。募集可能な状態なら「空室」、契約締結と同時に「成約」、運営期間中は義務と賃料を追跡する「契約中」に置きます。倉庫に作業が必要になれば完了まで「メンテナンス」に移し、契約終了前にはテナントと交渉するため「更新」へ。更新しない場合は「終了」に移して倉庫を引き渡し・棚卸しし、再び空室に戻します。
入出金管理はこのシステムの財務の心臓部です。契約ごとの賃料と支払期日、支払済み・滞納分、テナントごとの預かり保証金、終了時の控除額と返還額を管理します。チャットは日々の調整用です。テナントからの要望、内覧予定、緊急の故障連絡に使います。このシステムにフォーラムとお知らせはありません。アセットマネージャー・契約コーディネーター・テナント間の純粋なオペレーション業務です。
アセットマネージャーはボードを監視し、価格設定と更新方針を決定します。契約コーディネーターは契約のライフサイクル全体を管理します。契約書の作成、署名と引き渡しの追跡、列間のカード移動、更新期間に入った契約へのアラートを担います。「終了」では共同棚卸しを実施してカードに記録し、カードを閉じる前に入出金管理で保証金を精算します。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
アセットマネージャー
ボード全体と稼働率を統括し、価格と更新・終了の判断を承認します。賃料・保証金の入出金管理を毎週確認します。
契約コーディネーター
提案から終了まで契約のライフサイクルを管理します。契約書作成、署名・引き渡し・棚卸しの追跡、適切なタイミングでのカード移動を行います。
メンテナンスコーディネーター
チャットから通報を受け、技術者とともに「メンテナンス」の作業を実施します。倉庫が稼働状態に戻ったことを確認してカードを閉じます。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費