알루미늄·커튼월 회사 운영 시스템
실측부터 보증까지 커튼월·창호 프로젝트를 하는 알루미늄 공장·시공사.
실측부터 보증까지 프로젝트를 관리하며, 공장과 현장을 잇는 보드와 단계별 기성금 일정.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 프로젝트는 '실측'에서 시작한다. 현장을 방문해 개구부와 파사드의 치수를 정밀하게 재고 사진과 함께 카드에 올리고, '설계'로 넘어가 절단 도면과 단면 상세를 만들어 고객 서명 승인을 받는다. 이어 '제작'에서 공장이 도면대로 프로파일과 유리를 가공하며 생산 단계가 사진으로 같은 카드에 기록되고, '시공'에서 현장 팀이 설치한다. '인수'에서 고객 순회와 지적 처리, 마지막으로 '보증'에서 보증 기간의 모든 지적을 추적한다.
채팅은 공장과 현장을 실시간으로 잇는다. 시공 팀이 부족한 프로파일이나 실제와 다른 치수를 알리면, 공장장이 현장 하루가 통째로 멈추기 전에 즉시 수정을 지시한다. 공지사항은 고객에게 실측·시공 일정 확정을 공식으로 전하고, 팀에게는 유리 취급과 고소·비계 작업의 품질·안전 지침을 전한다.
정산에는 프로젝트 기성금 — 실측 후, 제작 착수 시, 인도 시 — 과 공장의 프로파일·유리·부자재 비용을 카드별로 기록해, 프로젝트 원가가 인도 전에 드러난다. 공장장은 제작 물량이 승인 도면과 일치해야 '시공'으로 보낸다. 부품 하나가 빠지면 시공 팀 전체가 현장에서 멈추고 하루가 날아가기 때문이다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
공장장
절단 도면과 설계를 승인하고, '제작'의 생산 사이클을 치수와 대조하며, 시공 묶음을 완비해 현장에 보낸다.
현장 시공 팀
현장에서 정밀 실측을 하고, 도면대로 시공하며, 작업 단계를 사진으로 카드에 기록한다.
계약·기성금 담당
고객의 설계 서명을 추적하고, 승인 단계별 기성금을 준비하며, 보증 지적을 완료까지 추적한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «알루미늄 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 프로젝트는 실측부터 보증까지 이동하는 카드가 되고, 공장과 현장은 한 보드 위에 있습니다. 승인 도면과 대조되지 않은 제작 물량은 나가지 않습니다. 진행 중인 프로젝트와 실제 단계부터 등록하고, 다가오는 실측·시공 일정을 공지사항에 갱신해 주세요.