종합 건설사 운영 시스템
여러 현장에서 프로젝트를 병행하고 하도급사와 현장 인력을 두는 종합 시공사.
모든 현장을 인허가부터 최종 인수까지 한 보드에서 관리하며, 설계변경 기록과 기성금·가불금의 엄격한 비공개 관리.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 현장은 보드 위의 독립 프로젝트다. 카드는 '인허가'에서 시작해 건축 허가와 관계기관·소방 승인을 받고, '현장 준비'로 넘어가 초기 설치 — 사무실, 숙소, 임시 수도·전기, 현장 경계 — 를 갖춘다. 이후 공정 항목들이 굴착·기초부터 마감까지 단계별로 '시공'에 들어가고, 각 항목은 물량과 일일 사진을 담은 카드다. 이어 '1차 인수'에서 실측 확인서와 지적 사항 리스트를 작성하고, 지적 처리와 초기 보증 기간이 끝나면 '최종 인수'로 마친다.
채팅은 본사와 현장을 잇는 연결고리다. 긴급 자재 요청, 도면 문의, 현장 감독의 일일 사진 보고다. 반면 엔지니어링 결정과 설계변경 지시 — 도면 수정이나 발주자와 합의한 항목 변경 — 는 번호·사유·공사비와 공정에 미치는 영향과 함께 포럼에 기록한다. 기성금 승인과 발주자·하도급사와의 향후 분쟁에서 유일한 기준이 되기 때문이다.
공지사항은 모든 현장을 향한 경영진의 목소리다. 구속력 있는 안전 지침, 라마단 근무 편성이나 황사 대비 같은 계절 알림, 관계기관의 새 지시다. 정산은 엄격하게 비공개로 자금을 관리한다. 승인 단계별 하도급사 기성금, 작업자 가불금과 공제를 다루며 프로젝트 매니저와 회계 담당만 열어본다. 회사가 현장별 실제 원가를 프로젝트 말이 아니라 매일 파악한다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
프로젝트 매니저
자기 현장을 총괄하고, 카드를 단계별로 옮기며, 설계변경 지시를 승인하고 포럼에 기록하고, 주간 진척 보고서를 경영진에 올린다.
엔지니어·현장 감독
항목별 시공을 매일 확인하고, 진척 사진과 시공 물량을 카드에 올리며, 위반이 커지기 전에 포착한다.
기성금 회계 담당
하도급사 기성금을 승인 물량과 대조하고, 가불금·공제를 정산에 기록하며, 발주자 제출용 기성금을 준비한다.
인허가 코디네이터
'인허가'에서 건축 허가와 기관 승인·갱신을 추적하고, 서류가 완비되기 전에는 어떤 현장도 착공시키지 않는다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 설계변경·엔지니어링 결정도면·항목의 모든 변경 — 번호, 사유, 공사비·공정 영향 — 기성금과 분쟁의 기준.
- 현장 안전우리 현장의 안전 지적과 아차 사고, 채택된 예방 조치.
- 하도급사·공급사하도급사·공급사의 실적과 이행 평가 — 새 계약 전에 참고한다.
- 도면·참고 문서승인된 도면·물량표·표준 계약서의 확정본.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시스템 밖의 현장은 없다: 모든 프로젝트는 인허가 단계부터 카드로 등록한다. 2. 일일 진척 사진은 각 교대 종료 전 항목 카드에 올린다. 3. 설계변경은 구두로 실행하지 않는다: 실행 전 영향과 함께 '설계변경·엔지니어링 결정' 섹션에 기록한다. 4. 하도급사 기성금은 카드의 사진으로 입증된 물량 대조 없이는 승인하지 않는다. 5. 가불금과 공제는 지급 당일 정산에 기록하고 월말 정산으로 미루지 않는다.
환영 공지: «현장 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 현장은 인허가부터 최종 인수까지 이 보드에서 움직이고, 모든 설계변경은 번호와 영향과 함께 포럼에 기록되며, 모든 기성금과 가불금은 정산에서 완전히 비공개로 관리됩니다. 진행 중인 현장과 실제 단계부터 등록해 주세요. 운영 방식은 포럼에 고정된 '운영 규칙' 주제에서 확인할 수 있습니다.