인테리어·마감 공사 회사 운영 시스템
빌라·사무실·상점 프로젝트와 여러 시공 팀을 둔 인테리어·마감 시공사.
호실을 실측부터 인도까지 관리하며, 항목별 팀 일정 배정과 일일 현장 사진, 팀별 가불금 기록.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 호실 — 빌라, 사무실, 상점 — 은 '현장 실측'에서 시작한다. 현장을 방문해 치수·사진·고객의 상세 요구를 올리고, '견적'으로 넘어가 항목별로 가격을 산출해 고객에게 보내고 답을 추적한다. 계약 후 '공정 조율'에서 전기·배관·도장·목공 팀을 공정표에 배치하고, '시공'에서 팀들이 항목별로 작업하며 일일 완료 사진이 카드에 기록된다. 1차 검수 순회 후 '고객 검수 의견', 지적 처리와 인수 확인서 서명 후 '인도'로 마친다.
채팅은 현장의 일일 박동이다. 반장이 매일 저녁 완료 사진을 올리고, 시공 매니저가 팀을 지휘하며 팀 간 충돌을 해소한다 — 미장 전 도장, 늦어진 목공이 도장을 지연시키는 식의 문제다. 일일 사진 자체가 고객 지적에 대한 완료 증거다. 공지사항은 고객에게 필요한 공식 사항 — 호실 착공 일정 확정, 팀 도착 전 현장 준비 — 과 팀을 향한 품질·안전 지침, 고객 현장에서의 응대 정책을 전한다.
정산에는 팀 가불금과 자재·이동 등 일일 경비를 카드별로 기록해, 호실의 실제 원가가 인도 후가 아니라 전에 드러난다. 시공 매니저는 아침에 '시공' 카드를 공정표와 대조하고, 반장이 항목 완료를 자체 순회로 확인하기 전에는 카드를 '고객 검수 의견'으로 넘기지 않는다. 고객 순회는 미비점 발굴이 아니라 최종 형식 확인이어야 하기 때문이다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
시공 매니저
팀 일정과 호실 배치를 총괄하고, 사진으로 '시공' 카드를 매일 검토하며, '고객 검수 의견' 순회를 이끌고 항목을 기록한다.
팀 반장
현장에서 팀을 이끌고, 일일 완료 사진을 카드에 올리며, 자재가 떨어지기 전에 요청하고, 가불금을 받아 지출을 기록한다.
실측·견적 담당
'현장 실측' 방문을 수행해 치수와 고객 요구를 기록하고, '견적'에서 항목별 견적서를 만들어 고객 답변을 추적한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «인테리어 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 호실은 실측부터 인도까지 이동하는 카드가 되고, 일일 현장 사진은 근무 종료 전 카드에 올라가며, 팀 가불금과 경비는 수시로 정산에 기록됩니다. 진행 중인 호실과 실제 단계부터 등록하고, 이번 주 계약된 프로젝트에 팀을 배치해 주세요.