자동차 부품 매장 운영 시스템
대규모 재고와 월 결제 계정으로 주문하는 정비소를 둔 부품 매장.
부품 번호가 적힌 정비소 주문부터 확인·조달·납품·월 결제·수금까지.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
정비소는 이름이 아니라 부품 번호로 주문합니다: 모든 정비소 주문은 부품 번호 또는 차대 번호와 차종을 담은 카드로 '주문' 컬럼에 들어옵니다. 창고 관리자가 '확인'으로 옮겨 재고 또는 인정된 순정·비순정 대체품과 번호를 대조하고, 있으면 '조달'로 옮겨 준비하고, 없으면 고객과 대체품이 승인되거나 주문이 거절될 때까지 '확인'에 둡니다. 준비 후 '납품'으로 이동해 정비소 수령까지 가고, 월 인보이스는 정비소별로 '월 결제'에 모여 결제 시 '수금'에서 마감됩니다.
채팅은 정비소 영업과 창고 관리자 간 소통입니다: 정비공이 보낸 사진으로 부품 번호 확인, 순정과 비순정 대체품 차이 문의, 리프트에 올라간 차가 기다릴 수 없는 긴급 주문. 번호·가격·대체품에 대한 최종 합의는 카드에 확정해 월 결제 때 인보이스와 주문이 어긋나지 않게 합니다.
정산은 정비소 월 계정 — 정비소별 외상·여신 한도·결제 기한 — 와 부품 공급처 대금을 관리해, 매장이 정비소마다 누가 제때 내고 누가 한도를 넘는지 알고 외상이 쌓이기 전에 연체자와의 후불 거래를 멈춥니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
정비소 영업 담당
정비소 주문을 번호와 함께 카드로 등록하고 대체품 필요 시 '확인'을 고객과 추적하며, 정비소 상시 관계와 여신 한도를 지킵니다.
창고 관리자
'확인'에서 번호를 대조하고 '조달'에서 부품을 준비해 잔량을 갱신하며, 품절 품목 주문이 반복되면 채팅으로 알려 다음 매입에 포함시킵니다.
월 결제 담당
정비소별 인보이스를 '월 결제'에 모으고 '수금'과 연체 외상을 추적하며, 여신 한도 초과 허용 전 영업과 조율합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비