패션 부티크 운영 시스템
시즌성 재고와 여러 지점을 두어 매입·재고조사·재고 처분에 조율이 필요한 부티크.
시즌 사이클 전체: 컬렉션 매입, 지점 배분, 재고조사, 새 시즌 전 부진 재고 처분.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
시즌 사이클은 '매입' 컬럼의 카드에서 시작됩니다: 공급처별 시즌 컬렉션과 수량·가격·납기. 상품이 도착해 검수를 마치면 '진열'로 이동해 지점에 배분하고 촬영·가격을 매깁니다. 이후 시즌 내내 '판매'에서 지내고 잘 팔리는 품목과 부진 품목 추적 카드가 함께합니다. '지점 재고조사'에서는 지점 재고를 조사하고 차이와 지점 간 이동을 조정합니다. 시즌 말에는 부진 품목이 '처분'으로 이동해 공표된 할인으로 판매되고, '새 시즌'에서 지난 시즌의 교훈과 다음 매입 계획으로 사이클을 마무리합니다.
채팅은 지점 슈퍼바이저와 중앙 재고 간 소통입니다: 다른 지점의 품절 사이즈 요청, 지점 간 상품 이동, 품절 임박 품목 알림. 공지는 부티크 매니저의 목소리입니다: 처분 시작과 할인율, 신규 컬렉션 입고, 지점 공통 진열·코디 정책 — 여기 게시된 내용은 모두가 따릅니다.
정산은 시즌 출고분에 대한 공급처 대금을 비공개로 관리하고 지점별 일일 매출을 따로 기록해, 매니저가 팀 전체에 숫자를 공개하지 않고도 별도 장부 없이 지점 성과와 시즌 지급 의무를 봅니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
부티크 매니저
시즌을 기획하고 매입·처분 결정을 승인하며, 가격·할인 정책을 공지에 게시하고 정산에서 지점 성과를 비교합니다.
매입 담당
공급처와 '매입' 컬럼 카드를 주문부터 입고·검수까지 관리하고, 공급처 대금을 지급 일정과 함께 정산에 기록합니다.
지점 슈퍼바이저
각 지점의 진열과 판매를 운영하고, 재고조사 결과와 지점 간 이동 요청을 채팅으로 올리며, 공표된 진열 정책을 적용합니다.
중앙 재고 담당
지점 간 재고 균형을 맞추고 부진 품목을 추적해 시즌이 끝나기 전 적기에 '처분' 이동을 제안합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «부티크 시스템에 오신 것을 환영합니다»
이 시스템은 '매입'부터 '처분'까지 시즌 사이클 전체를 관리합니다: 모든 출고·재고조사·지점 간 이동이 여기를 거칩니다. 가격·할인 결정은 공지에만 게시되고, 지점 간 긴급 조율은 채팅에서 이뤄집니다. 현재 시즌 출고분을 '매입' 컬럼에 등록하는 것으로 시작하세요.