건물·에너지 진단 회사 시스템
공인 진단사와 고객용 공식 보고서를 갖춘 건물 진단·에너지 효율 사무소를 위한 시스템입니다.
진단 예약에서 방문과 계측, 보고서와 권고 발행, 청구 추적까지 관리합니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 진단 요청은 「예약」에서 고객과 건물 정보, 진단 유형(구조 안전, 에너지 효율, 매입 전 진단)과 합의된 방문 일정을 기록하며 시작하는 카드입니다. 「방문」으로 이동해 현장 실사와 보이는 특이사항 사진을 기록하고, 「계측」에서 기술 장비 수치를 기록합니다. 단열 효율과 기밀, 에너지 소비, 전기 부하를 측정합니다. 이어 「보고서」에서 결과와 특이사항을 중대성 순으로 정리한 공식 보고서를 작성하고 승인 전 내부 검토를 거칩니다. 그다음 「권고」에서 우선순위와 예상 비용 순의 개선 목록을 고객에게 전달하고, 카드는 「청구」에서 인보이스 발행과 수금 기록으로 닫힙니다.
채팅은 진단사와 계측 보조, 사무실을 조율합니다. 진단 유형별 필요 장비 준비, 방문 일정 변경, 현장에서의 긴급 기술 자문을 다룹니다. 공지는 팀에 승인된 규정과 기준의 변경(건축법규와 에너지 효율 기준)과 경영진 공식 지침을 게시합니다. 정산에는 진단 수수료와 고객 채권, 진단사 수당, 인증 수수료를 비공개로 기록합니다.
고객이 예약하면 코디네이터가 카드를 등록하고 일정을 확정하며, 진단사는 계측 보조와 함께 현장을 방문해 수치가 별도 서류가 아닌 카드에 바로 기록되고, 보고서 검토자가 승인 전 문장과 결과를 확인한 뒤 권고가 고객에게 전달되며, 이는 새 카드로 일정 잡히는 독립 추적 진단으로 이어질 수 있습니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
공인 진단사
방문과 실사를 수행하고, 계측 결과를 승인하며, 공인 자격으로 최종 보고서와 권고에 서명합니다.
계측 보조
장비를 준비하고 교정하며, 현장 계측을 수행하고 수치를 측정 즉시 카드에 기록합니다.
보고서 검토자
승인 전 보고서를 기술적·문장적으로 확인하고, 결과의 기준 부합과 권고의 완결성을 점검합니다.
예약 코디네이터
고객 요청을 받고 일정을 확정하며, 청구와 수금까지 카드의 컬럼 이동을 추적합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «건물·에너지 진단 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 우리의 진단은 이 보드에서 관리됩니다. 모든 예약은 방문에서 계측, 보고서, 권고를 거쳐 청구까지 이동하는 카드입니다. 내부 검토와 승인 전에는 어떤 보고서도 고객에게 전달되지 않으며, 모든 장비 수치는 측정 순간 카드에 기록됩니다. 기존 예약 등록부터 시작하세요. 규정과 기준 변경은 이곳 공지로 전달됩니다.