건설 프로젝트 관리(PMC) 회사 운영 시스템
자체 시공 없이 발주자를 대신해 시공을 관리하는 건설 프로젝트 관리 회사.
현장에서 발주자의 눈: 일일 감독과 품질, 검증된 기성금, 결정이 기록된 정기 보고서.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
당신은 현장에서 발주자의 눈이다. 감독 카드는 '시공 감독'에서 시작해 현장 엔지니어가 시공사의 일일 진척을 공정표와 대조하고 비율과 사진을 카드에 기록한다. 완료된 항목은 '품질'로 넘어가 승인 전 도면·사양 부합을 검사하고, 시공사가 기성금을 제출하면 카드가 '기성금'에 들어가 청구 물량을 실제 시공분과 대조한다. 모든 것이 정기 '발주자 보고'에 모여 진척률·리스크·권고를 담고, 지적 처리 후 항목은 '종료'에서 닫힌다.
포럼은 현장 결정의 공식 기록이다. 시공사에 대한 모든 지시, 대체 자재 승인, 쟁점 결정은 번호·사유·참석자와 함께 주제로 기록한다. 발주자와 시공사 사이의 청구나 보상에서 이 기록이 필요해지며, 기억만으로는 공방을 견디지 못하기 때문이다. 채팅은 시공사·컨설턴트와의 빠른 일상 조율용이다. 다가오는 검사 일정이나 현장 도착 자재 수령 같은 것이다.
공지사항은 모든 당사자를 향한 경영진의 공식 지시를 싣는다. 현장의 구속력 있는 안전 지침, 정기 회의 일정, 발주자의 지시 사항 전달이다. 정산은 기성금 승인을 관리한다. 시공사에게 승인된 것, 반려된 것과 그 사유, 청구로 넘어간 것. 발주자가 다가오는 재무 의무를 정확히 알고, PMC 매니저가 결정 전에 프로젝트 예산에 미칠 영향을 안다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
PMC 매니저
시공사·컨설턴트 앞에서 발주자를 대표하고, 기성금과 핵심 결정을 승인하며, 발주자 정기 보고서에 서명하고, 포럼에 기록된 회의를 이끈다.
현장 엔지니어
일일 시공을 감독해 비율과 사진을 카드에 기록하고, '품질'에서 항목을 승인 전 검사하며, 지적을 시공사에 수시로 전한다.
물량 담당
시공사 기성금을 시공·승인 물량과 대조하고, 승인·반려를 사유와 함께 정산에 기록하며, 물량표를 참고로 보관한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 기록된 현장 결정시공사에 대한 공식 지시와 대체 자재 승인 — 번호·사유·참석자와 함께.
- 쟁점·청구시공사와의 분쟁 주제와 경과, 결말 — 청구·보상 시의 기준.
- 반복되는 품질 지적시공사의 반복 위반과 근본적 처리법 — 정기 회의에서 검토한다.
- 과거 발주자 보고서정기 보고서 아카이브와 그에 기반한 발주자 결정.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시공사에 대한 모든 공식 지시는 '기록된 현장 결정' 섹션에 기록한다. 구두 지시는 존재하지 않는다. 2. 부합 검사와 결과 기록 전에는 '품질'에서 항목을 승인하지 않는다. 3. 기성금은 시공 물량과 대조하고 승인·반려를 정산에 기록하기 전에는 발주자에게 올리지 않는다. 4. 발주자 정기 보고서는 작성 순간의 기억이 아니라 카드 데이터 위에 세운다. 5. 진척 사진은 매일 근무 종료 전 '시공 감독' 카드에 올린다.
환영 공지: «프로젝트 관리 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 이 보드가 발주자의 눈입니다: 사진으로 기록된 일일 감독, 승인 전 검사하는 품질, 물량으로 대조되는 기성금, 번호와 사유로 포럼에 기록되는 결정. 현재 진척률을 카드에 갱신하는 것부터 시작해 주세요. 운영 방식은 포럼에 고정된 '운영 규칙' 주제에 있습니다.