엔지니어링·설계사무소 운영 시스템
여러 전공 분야가 참여하는 설계·감리 프로젝트를 동시에 진행하는 엔지니어링 사무소.
요구사항부터 감리까지 프로젝트를 관리하며, 설계 검토를 기록하고 단계별 기성금을 일정화한다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 프로젝트는 '요구사항'에서 시작한다. 고객의 프로그램, 인허가 조건, 건축법규, 예산 한도를 기록하고 '콘셉트'로 넘어가 초기 설계 대안을 만들어 고객의 선택을 받는다. 콘셉트가 승인되면 '설계 전개'에서 상세 도면·입면·단면을 생산하고, '검토'에서 자체 감수와 건축·구조·기계·전기 등 전공 간 통합을 확인한다. 이어 '승인'에서 관공서 제출과 도면 승인을 진행하고, 마지막으로 '감리'에서 현장 시공을 확인하며 시공사의 질의에 답한다.
핵심적인 설계 검토는 모두 포럼에 주제로 기록한다. 무엇을 검토했고, 어떤 지적이 나왔고, 어떤 결정을 왜 날렸는지 — 나중에 고객이나 시공사와 이견이 생겼을 때 설계 결정의 이력이 그대로 남는다. 채팅은 엔지니어와 CAD 담당자 간의 일상 조율용이다. 도면 배분, 납기, 기록이 필요 없는 간단한 상세 질문 정도를 다룬다.
공지사항은 고객을 향한 사무소의 공식 안내를 싣는다. 진행 중인 프로젝트에 영향을 주는 인허가 조건 변경이나 건축법규 개정 사항이다. 정산에는 단계별 기성금 — 도면 승인 시점과 감리 단계별 약정 시점 — 과 프로젝트별 경비를 기록해, 별도 파일 없이도 수석 엔지니어가 카드별 재무 현황을 보게 한다. 해당 단계의 정산이 끝나기 전에는 최종 승인을 넘기지 않는다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
수석 엔지니어
콘셉트와 도면을 '승인' 제출 전에 승인하고, 포럼에 기록된 설계 결정을 최종 확정하며, 전공별로 프로젝트를 배분한다.
설계 엔지니어
콘셉트와 상세 도면을 개발하고, '검토'에서 전공 간 통합을 확인하며, 도면을 프로젝트 카드에 첨부한다.
CAD 담당자
엔지니어의 지시에 따라 실시·상세 도면을 생산하고, 검토·감리 지적을 반영해 번호가 매겨진 버전으로 갱신한다.
현장 감리 엔지니어
'감리' 카드에서 현장 시공을 확인하고, 순회 보고서와 시공 일치 여부 사진을 올리며, 위반 사항을 즉시 수석 엔지니어에게 보고한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 설계 검토 기록프로젝트별 검토 결정의 이력: 지적 사항, 결정, 근거 — 이후 이견 발생 시의 기준.
- 인허가·건축법규건축법규와 인허가 기관 요건의 변경 사항과 우리 프로젝트에의 적용.
- 표준 상세 도면성공한 상세를 도면과 함께 다음 프로젝트의 참고로 채택하는 곳.
- 프로젝트 토론카드만으로 부족할 때 특정 프로젝트를 심층 논의 — 주제 제목에 프로젝트명을 명시한다.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시스템 밖의 프로젝트는 없다: 모든 설계·감리 과업은 계약 당일 카드로 등록한다. 2. 콘셉트는 수석 엔지니어의 확인과 승인 전에는 고객에게 보이지 않는다. 3. 검토 결정은 '설계 검토 기록' 섹션에 기록한다. 채팅은 빠른 조율 전용이다. 4. 도면은 번호가 매겨진 버전으로 카드에 올리고, 외부 경로로 보내지 않는다. 5. 기성금은 각 승인 단계의 지급 시점에 정산에 기록한다.
환영 공지: «엔지니어링 사무소 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 프로젝트는 요구사항부터 감리까지 이동하는 카드가 되고, 모든 설계 검토는 포럼에 기록돼 확정된 기준으로 남습니다. 진행 중인 프로젝트와 현재 단계부터 등록해 주세요. 운영 방식은 포럼에 고정된 '운영 규칙' 주제에서 확인할 수 있습니다.