로펌 통합 운영 시스템
여러 사건을 병행하며 의뢰인과 기일 일정을 관리하는 3~20인 규모의 로펌.
사건 접수부터 집행까지의 전 과정을 관리하며, 법률 검토 의견을 기록하고 수임료를 비공개로 추적한다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 사건은 '접수' 컬럼의 카드로 시스템에 등록된다. 의뢰인 정보, 분쟁 유형, 초기 서류, 첫 조치 일자를 기록한 뒤 '검토·조사'로 넘어가며, 이 단계에서 리서치 담당자들이 관련 법령과 판례를 수집해 카드에 첨부한다. 검토가 끝나면 카드는 '서면 작성'으로 이동해 소장·준비서면·계약서를 작성하고, 이어서 '기일·회신 대기'에서 다음 기일이나 상대방 답변 기한을 추적하며 관리된다. 마지막으로 판결이 선고·집행되거나 합의로 사건을 종결하고 수임료를 정산하면 '집행·종결'로 마무리된다.
채팅은 파트너와 리서치 담당자 간의 빠른 일상 소통 채널이다. 법령 조문에 대한 질문, 기일 출석 조율, 긴급 서류 전달 같은 용도로 쓰인다. 반면 확정된 법률 의견은 채팅에 남기지 않고 포럼의 결정 사항 섹션에 기록해 두어야 나중에 이견이 생겼을 때 기준이 된다. 공지사항은 사무소의 공식 창구다. 팀 공지, 관계기관 답변 기한 알림, 의뢰인을 향한 공식 안내(사건에 영향을 주는 법령 개정 소식 등)를 전달한다.
정산은 사무소의 자금 흐름을 비공개로 관리한다. 사건별 수임료와 의뢰인에게 청구할 금액, 구성원별 가불금과 경비를 다루며 해당 모듈의 권한을 가진 사람만 열어볼 수 있다. 파트너는 별도의 장부 없이 사건별 재무 현황을 파악한다. 파트너는 매주 '기일·회신 대기' 카드를 검토하고 서면 제출 전에 최종안을 승인하며, 사무국은 기일이 정해지는 즉시 카드의 마감일을 갱신한다. 이렇게 하면 기일도 금전 거래도 시스템 밖에서 새는 일이 없다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
수석 파트너
제출 전 최종 서면을 승인하고, 매주 '기일·회신 대기' 카드를 검토하며, 중요한 법률 의견을 포럼에 기록한다.
법률 리서치 담당자
검토·조사를 수행하고 서면 초안을 작성하며, 서류를 각 카드에 첨부해 카드를 컬럼 사이로 이동한다.
사무국
신규 사건을 '접수'에 카드로 등록하고, 기일 일정을 추적해 마감일을 갱신하며, 운영 공지를 공지사항에 게시한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 법률 의견·결정 사항사건별로 확정한 법률 의견을 기록하는 곳 — 무엇을 결정했고 왜인지 남겨 채팅 속에서 사라지지 않게 한다.
- 법령·판례 자료팀이 수집한 법령 조문과 판례를 출처와 함께 모아 두는 리서치 담당자의 상시 참고 자료.
- 사건 토론업무 카드만으로 부족할 때 특정 사건을 심층 논의하는 공간. 주제 제목에 사건 번호를 명시한다.
- 사무소 업무 개선사무소의 절차와 양식을 개선하기 위한 제안을 나누는 곳.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시스템 밖의 사건은 없다: 새 사건은 접수된 날 바로 카드로 등록한다. 2. 카드는 이전 컬럼의 작업이 끝나야 다음 컬럼으로 이동한다. 3. 법률 결정과 의견은 '법률 의견·결정 사항' 섹션에 기록한다. 채팅은 빠른 조율 전용이다. 4. 기일이 정해지면 즉시 사건 카드의 마감일로 등록한다. 5. 수임료와 경비는 발생 즉시 정산에 기록한다.
환영 공지: «사무소 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 이 시스템이 우리의 일하는 방식입니다. 모든 사건은 '접수'부터 '종결'까지 컬럼을 따라 이동하는 카드가 되고, 중요한 법률 결정은 채팅이 아닌 포럼에 기록합니다. 지금 진행 중인 사건부터 등록해 주세요. 운영 방식이 궁금하면 포럼에 고정된 '운영 규칙' 주제에서 확인할 수 있습니다.