호텔·외식·관광

이벤트 케이터링 회사 운영 시스템

파티·기업·학교를 대상으로 행사별 맞춤 메뉴를 제공하는 케이터링 회사.

케이터링 주문부터 메뉴 설계·생산·배송·현장 서비스를 거쳐 평가·청구까지.

신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다

주문1
이번 달 행사를 일자와 함께 등록하세요
메뉴1
첫 행사 메뉴를 고객과 확정하세요
생산0
아직 카드가 없습니다
배송1
가장 가까운 행사의 배송 계획을 준비하세요
서비스0
아직 카드가 없습니다
평가0
아직 카드가 없습니다
청구0
아직 카드가 없습니다

이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다

이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?

케이터링 주문은 행사 유형·인원·장소·일자와 함께 '주문' 컬럼에 카드로 들어옵니다. 셰프들이 고객과 '메뉴'를 설계해 예산과 함께 승인하고, 행사 전 서빙 시각에서 거꾸로 잡은 조리 일정 — 따뜻하게 나갈 것은 마지막에 조리 — 으로 '생산'이 시작됩니다. '배송'에서는 냉장 차량·동선·도착 시각을 준비하고, '서비스'에서는 행사 종료까지 뷔페나 현장 서빙을 운영합니다. 이어서 고객 만족이 '평가'에 기록되고 '청구'에서 대금을 마무리합니다.

행사 당일 채팅은 현장과 주방을 잇는 핫라인입니다: 확정 인원 초과 게스트, 주최 측의 서빙 앞당기기 요청, 즉시 해결할 서빙 비품 부족. 공지는 케이터링 매니저용입니다: 이번 주 대형 행사와 팀 배치, 계절 메뉴 변경, 예외 없는 운송·서빙 식품 안전 지침.

정산은 행사별 육류·채소 공급처 대금, 서빙·운전 임시 직원 인건비, 고객 계약금과 행사 후 잔금을 관리해 — 월 마감 전에 행사별 수익성이 따로 보입니다.

누가 무엇을 맡나요?

이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.

케이터링 매니저

대형 주문을 받아 협상하고 공지로 행사별 팀을 배치하며, 청구 후 행사별 수익성을 검토합니다.

셰프

'메뉴'에서 메뉴를 설계하고 서빙 시각에 맞춘 조리 일정으로 '생산'을 이끌며, 현장 서빙 품질을 감독합니다.

배송 코디네이터

'배송'을 관리합니다: 냉장 차량 준비와 동선 계획, 서비스 시작 전 모든 품목의 무사 도착 확인.

현장 서비스 담당

행사 당일 '서비스'에서 서빙팀을 이끌고 고객 긴급 요청을 채팅으로 처리하며, 현장을 떠나기 전 고객과 평가를 기록합니다.

첫날부터 무엇이 준비되나요?

시스템 유닛

  • 업무 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
  • 채팅 팀의 빠른 일일 조율 채널
  • 공지사항 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
  • 정산 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비

환영 공지: «케이터링 시스템에 오신 것을 환영합니다»

우리의 모든 행사는 '주문'에서 '청구'까지 움직이는 카드입니다: 승인된 메뉴·생산 일정·배송 계획이 모두 카드에 기록됩니다. 행사 당일 채팅은 현장과 주방의 핫라인이고, 팀 배치는 이곳 공지에 게시됩니다. 이번 달 행사 등록으로 시작하세요.

준비되셨나요? 첫 프로젝트까지 2분이면 됩니다

지금 무료 워크스페이스를 만들고 오늘이 가기 전에 팀을 초대하세요.