이벤트 시식 서비스 회사 시스템
이동 팀과 장비로 컨퍼런스·기업 경사를 서비스하는 시식 서비스 회사.
고객 브리프부터 시식 설계·준비·현장 운영을 거쳐 평가·청구까지.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 행사는 '브리프' 컬럼의 카드로 시작됩니다: 행사 성격·인원·예산·요구 시식 수준·의전 조건. '시식 설계'에서는 시식 경험 전체 — 음료·전통 다과·디저트·서빙 방식·팀 유니폼 — 이 만들어져 고객이 카드에 서면 승인합니다. 이어서 '준비': 창고에서 장비·소모품 목록을 준비하고 팀·슈퍼바이저를 지정합니다. 행사 당일 카드는 '운영'에서 현장 시식을 종료까지 관리하고, 이어서 고객 만족을 '평가'에 기록하고 '청구'에서 대금을 마무리합니다.
행사 당일 채팅은 현장과 창고를 잇습니다: 확정 인원 초과 게스트, 고객의 긴급 의전 요청, 누구도 알아채기 전 즉시 보낼 소모품 부족. 공지는 이벤트 매니저용입니다: 이번 주 행사와 팀·슈퍼바이저 배치, 시식 패키지 변경, 회사 인정 유니폼·의전 지침.
정산은 고객 계약금과 행사 후 잔금, 행사별 임시 팀 인건비, 행사 귀속 소모품 매입을 관리해 — 월 마감 전 행사별 수익성이 따로 보이고, 소유주는 어떤 행사 유형에 집중할 가치가 있는지 압니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
이벤트 매니저
대형 행사를 받아 협상하고 고객과 시식 설계를 승인하며, 공지로 팀을 배치하고 청구 후 행사별 수익성을 검토합니다.
브리프·고객 코디네이터
고객 '브리프'를 받아 카드에 정확히 기록하고 설계 승인을 추적하며, 행사 당일까지 고객과의 연결점으로 남습니다.
시식 슈퍼바이저
행사 당일 '운영'에서 팀을 이끌고 현장 의전을 관리하며, 채팅으로 창고와 조율해 돌발 상황을 처리합니다.
준비·창고 담당
'준비'에서 행사별 목록대로 장비·소모품을 준비하고 행사 후 반납품을 받아 대조하며, 창고 잔량을 수시로 갱신합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «이벤트 시식 시스템에 오신 것을 환영합니다»
우리의 모든 행사는 '브리프'에서 '청구'까지 가는 카드입니다: 승인된 시식 설계·준비 목록·팀 배치가 모두 카드에 기록됩니다. 행사 당일 채팅은 현장과 창고의 핫라인이고, 팀 배치는 여기 공지됩니다. 이번 달 행사 등록으로 시작하세요.