외부감사 회계법인 운영 시스템
고객사를 오가는 현장 팀을 두고 정기 보고서에 서명하는 외부감사 법인.
감사 계약을 계획부터 서명된 감사의견까지 관리하며, 워킹 페이퍼를 첨부하고 팀 간에 통일된 전문 지침을 공유한다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 감사 계약은 '계획 수립'에서 시작한다. 고객사의 사업을 이해하고 중요 왜곡 위험을 평가해 업무 범위와 테스트 계획을 정한다. 이어 '통제 검토'에서 현장 팀이 고객사의 내부 통제 시스템을 살피고 유효성을 평가한다. 다음 '실증 절차'에서 잔액과 거래에 대한 상세 검증 절차를 수행하고 워킹 페이퍼를 카드에 첨부하며, '보고서 초안'에서 지적 사항과 예정 의견을 작성한다. 마지막으로 감사 매니저의 검토와 최종 보고서 서명 후 '의견·발행'으로 마친다.
현장 팀은 고객사를 오가기 때문에 채팅으로 조율한다. 고객사에 계정 원장 요청, 기습 재고 실사 일정 조율, 현장 리더에 대한 빠른 질문 등이다. 반면 전문 지침 — 진부화 재고를 어떻게 평가했는지, 임대수익을 어떻게 인식했는지 같은 — 는 포럼에 기록해 신입 감사사가 참고하게 하고, 현장이 아무리 많아도 법인의 방법론이 하나로 유지되게 한다.
정산에는 감사 계약별 수임료와 분할 대금, 타지 고객사 현장 팀의 숙박·이동 경비를 기록하며 경영진만 열어본다. 현장 리더는 매일 카드를 컬럼 사이로 옮기고 고위험 항목을 표시한다. 감사 매니저는 카드의 워킹 페이퍼가 완비되고 초안에 대한 검토 지적이 처리되기 전에는 '의견·발행'에서 어떤 보고서에도 서명하지 않는다. 서명은 팀의 기억이 아니라 기록 위에 서는 법적 책임이기 때문이다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
감사 매니저
'계획 수립'에서 감사 계획을 승인하고, 보고서 초안과 중요한 전문적 판단을 검토하며, '의견·발행'에서 보고서에 서명한다.
현장 리더
고객사 현장에서 팀을 이끌고, 테스트를 감사사들에게 배분하며, 워킹 페이퍼를 매일 검토하고 카드를 컬럼 사이로 옮긴다.
주니어 감사사
배정된 테스트를 수행하고 워킹 페이퍼와 증빙을 카드에 올리며, 지적 사항을 수시로 기록한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 전문 지침반복 사안에 대해 확정한 감사 처리와 그 법적 근거 — 법인의 통일된 방법론.
- 기준·동향감사·회계 기준과 감독 기관 요건의 변화가 우리 업무에 미치는 영향.
- 리스크·핵심 지적이전 계약에서 발견된 리스크 — 같은 업종의 유사 계약에서 주의할 점.
- 팀 간 조율계약 카드 밖의 현장 팀 일반 조율 — 일정, 인력 커버, 결산 시즌 휴가.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시스템 밖의 계약은 없다: 모든 감사 계약은 현장 투입 전 승인된 계획과 함께 카드로 등록한다. 2. 워킹 페이퍼는 완성된 날 카드에 올리고 개인 PC에 두지 않는다. 3. 전문 지침은 포럼에 기록한다. 채팅은 현장의 빠른 조율 전용이다. 4. 워킹 페이퍼 완비와 검토 지적 처리 전에는 '의견·발행'에서 서명하지 않는다. 5. 수임료와 현장 경비는 발생 즉시 정산에 기록한다.