냉난방 공조(HVAC) 회사 운영 시스템
설치 프로젝트와 정기 유지보수 계약을 하는 냉난방 공조 시공사.
부하 계산부터 유지보수 계약까지 공조 프로젝트를 관리하며, 시험 수치 기록과 누수 없는 보증 추적.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
설치 프로젝트는 '부하 검토'에서 시작한다. 열부하를 계산하고 기기 용량을 선정하며 덕트 동선을 계획해 컨설턴트 승인을 받는다. '설치'에서 팀이 배관과 실내·실외기를 도면대로 시공하고 단계별 사진으로 기록한다. 이어 '시험'에서 충전·누설·단열·분배 효율을 점검하고, '시운전'에서 며칠간 성능을 감시하며 수치를 카드에 기록한다. 마지막으로 카드는 '유지보수 계약'으로 넘어가 인도 후에도 정기 방문이 이어진다.
채팅은 현장 간 팀을 조율한다. 프로젝트 엔지니어가 도면 수정을 전하거나, 기술자가 설치 전날 창고에 부족한 유닛을 요청하는 식이다. 공지사항은 고객을 공식적으로 돕는다. 여름철 전 유지보수 계약 정기 방문 일정 게시, 필터 교체와 피크 대비 알림, 기기 보증과 공식 대리점 정책 변경 안내다.
정산에는 프로젝트별 기술자 공임과 부품 비용을 기록하고, 보증을 정밀하게 추적한다. 보증 기간 내 교체된 부품은 고객이 아니라 대리점에 청구한다. 이를 카드와 정산 양쪽에 기록해 회사가 남의 비용을 떠안지 않게 한다. 프로젝트 엔지니어는 시험 수치가 완비되기 전에는 카드를 '시운전'으로 넘기는 것을 승인하지 않는다. 시험 없는 조기 가동이 보증 고장과 분쟁의 근원이기 때문이다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
프로젝트 엔지니어
부하 계산을 수행하고 '부하 검토'에서 설계를 승인하며, 인도 전 시험·시운전 수치를 검토하고, 대형 유지보수 계약을 감독한다.
설치 기술자
승인된 도면에 따라 배관과 유닛 설치를 수행하고, 단계별 시공 사진을 카드에 올린다.
유지보수 기술자
시험과 시운전을 수행해 수치를 기록하고, 정기 계약 방문을 수행하며 예상 고장을 조기에 알린다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «공조 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 프로젝트는 부하 검토부터 유지보수 계약까지 이동하는 카드가 되고, 카드에 기록된 시험 수치 없는 시운전은 없습니다. 진행 중인 프로젝트와 계약부터 등록하고, 다음 시즌 유지보수 방문 일정을 공지사항에 게시해 주세요.