그래픽 디자인 스튜디오 운영 시스템
브랜드 아이덴티티·캠페인·시각 콘텐츠를 반복 의뢰하는 고객을 둔 디자인 스튜디오.
디자인 의뢰를 브리프부터 청구까지 관리하며, 고객 에셋을 보관하고 명확한 정책으로 수정 라운드를 통제한다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 의뢰는 '브리프'에서 시작한다. 고객의 요청 — 아이덴티티, 타깃, 레퍼런스, 규격, 파일 형식 — 을 기록하고 '콘셉트'로 넘어가 디자이너가 두세 가지 방향을 제시한다. 고객이 선택하면 '디자인 전개'에서 모든 규격의 완성 디자인을 생산하고, '고객 검토'에서 시안을 보도내 고객의 의견 — 구체적 지적 또는 승인 — 을 카드에 기록한다. 지적이면 수정과 함께 '디자인 전개'로 돌아가고, 승인이면 원본·인쇄용 최종 파일과 함께 '납품'으로, 고객 수령 후 '청구'로 마친다.
포럼에는 고객별 에셋이 보관된다. 브랜드 가이드, 서체, 색상, 소스 파일, 취향에 대한 과거 지적까지. 디자이너가 기존 고객의 새 프로젝트를 백지에서 시작하지 않고, 이전에 거절된 것을 반복하지도 않는다. 채팅은 일상 조율용이다. 빠진 브리프 질문, 콘셉트 발표 일정 조율, 고객 에셋에서 누락된 형식의 로고 요청 같은 것이다.
공지사항에는 스튜디오의 공식 지침을 싣는다. 합의된 수정 라운드 수 정책, 최종 납품 방식, 브리프 외 추가 작업의 과금 기준이다. 정산에는 프로젝트 대금 — '콘셉트' 전 선금과 '납품' 시 잔금 — 을 기록하고, 잔금 정산 전에는 원본 파일을 넘기지 않아, 수작업 독촉 없이도 스튜디오의 권리를 지킨다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
크리에이티브 디렉터
고객에게 보이기 전 콘셉트를 승인하고, 디자인 이견을 최종 조정하며, 지적 대응 속도를 위해 '고객 검토' 카드를 매일 확인한다.
디자이너
콘셉트를 만들고 디자인을 전개하며 수정 라운드를 수행하고, 버전 번호와 함께 시안을 카드에 올린다.
계정 코디네이터
고객에게서 브리프를 받아 문서화하고, 검토 라운드에서 고객과 소통하며, 마감 시 납품 파일과 청구서를 준비한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 고객 에셋고객별 브랜드 가이드·서체·색상·소스 파일 — 항상 최신 버전으로 유지한다.
- 고객 취향 노트고객별로 좋아하고 거절한 방향·스타일 — 새 프로젝트 착수 전에 읽는다.
- 레퍼런스·영감팀이 출처와 함께 나누는 뛰어난 작업과 디자인 레퍼런스.
- 기술·도구디자인 소프트웨어의 새 기능과 플러그인, 생산을 앞당기는 단축키.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 문서화된 브리프 없는 디자인은 없다: 모든 의뢰는 착수 전 완성된 브리프와 함께 카드로 등록한다. 2. 콘셉트는 크리에이티브 디렉터 승인 전에는 고객에게 보이지 않는다. 3. 시안은 버전 번호와 함께 카드에 올리고 외부 경로로 보내지 않는다. 4. 고객 에셋과 취향 노트는 납품마다 포럼에서 갱신한다. 5. 수정 라운드는 공표된 스튜디오 정책에 따라 계산하고, 원본 파일은 정산에서 잔금이 처리되기 전에는 넘기지 않는다.
환영 공지: «디자인 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 의뢰는 브리프부터 청구까지 이동하는 카드가 되고, 고객별 에셋과 취향은 포럼에 보관돼 누구든 이전 디자이너가 멈춘 지점에서 시작합니다. 진행 중인 의뢰를 등록하고 고객 에셋을 '고객 에셋' 섹션에 올려 주세요. 질문은 고정된 '운영 규칙' 주제에서 확인할 수 있습니다.