부동산·자산 관리

근로자 기숙사 운영 회사 시스템

수백 베드 규모와 기업 운영 계약을 갖춘 근로자 숙소 소유자·운영사.

베드 배정과 일상 서비스, 시설 점검, 기업 청구를 한 보드에서 — 간소화된 호텔 운영처럼.

신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다

등록1
계약 기업과 직원 수를 등록하세요
입실 배정1
현 입주자를 방·베드에 배정하세요
생활 서비스0
아직 카드가 없습니다
시설 점검0
아직 카드가 없습니다
기업 청구1
이번 회기 청구서를 첫 기업에 발행하세요

이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다

이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?

여정은 '등록'에서 시작한다. 계약 기업과 그 직원들을 법적 정보로 등록하고, 입주자는 지정된 방·베드에 배정되는 '입실 배정'으로 넘어가 입주율이 실시간으로 보인다. 체류 내내 입주자·기업의 요청은 '생활 서비스'에서 — 방 변경이나 추가 요청 — 관리하고, 고장 시 호실·시설 카드가 수리까지 '시설 점검'으로 옮겨진다. 회기 말에 입주 인원·입실 일수·추가 서비스를 '기업 청구'에 모아 계약 기업별 청구서를 발행한다.

정산은 기업과의 금전 관계를 관리한다. 기업별 청구서 — 베드 수·입실 일수 — 납부·연체분, 청소·점검·소모품 운영 경비 — 숙소의 순수입이 선명해진다. 채팅은 일상 운영 채널이다: 층 담당의 고장 신고, 기업의 인원 변경 요청, 규정 위반 입주자 경고 — 긴 기록이 필요 없는 빠른 조율이다.

숙소 매니저가 입주율을 감시하고 발송 전 청구서를 승인하며, 서비스 담당자들이 층별 청소·서빙 업무를 배분하고 채팅에서 신고를 받아 '생활 서비스'·'시설 점검' 카드를 완료까지 옮기고, 청구 회계가 회기 말 입실 데이터를 모아 청구서를 발행하고 정산에 납부·연체를 기록한다. 이 배분으로 운영사는 매일 아침 안다: 몇 베드가 차 있는지, 열린 신고는 몇 건인지, 미납 청구서는 얼마인지.

누가 무엇을 맡나요?

이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.

숙소 매니저

전체 입주율과 서비스 수준을 감독하고, 발송 전 기업 청구서를 승인하며, '시설 점검'의 지연 신고를 추적한다.

서비스 담당자

층별 청소·일상 서비스 업무를 배분하고, 채팅에서 입주자 신고를 받아 '생활 서비스'·'시설 점검' 카드를 완료까지 옮긴다.

등록 코디네이터

기업·신규 입주자를 법적 정보로 등록하고, '입실 배정'에서 베드 배정을 관리하며, 퇴소 시 카드를 갱신한다.

청구 회계

회기 말 입실 수·추가 서비스를 모아 '기업 청구'에서 청구서를 발행하고 정산에 납부·연체를 기록한다.

첫날부터 무엇이 준비되나요?

시스템 유닛

  • 업무 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
  • 채팅 팀의 빠른 일일 조율 채널
  • 정산 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비

준비되셨나요? 첫 프로젝트까지 2분이면 됩니다

지금 무료 워크스페이스를 만들고 오늘이 가기 전에 팀을 초대하세요.