통합 자산관리 회사 운영 시스템
여러 소유자의 포트폴리오를 운영하는 자산관리사: 임대·유지보수·수금.
모든 호실이 공실부터 임대, 수금, 갱신까지 움직이는 살아있는 파일 — 부동산별 유지보수와 경비 추적.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
포트폴리오의 모든 호실은 전 주기를 지나는 카드로 관리된다. 비면 '공실'에서 시작해, 게재와 방문 접수가 시작되면 '임대 모집'으로, 계약 서명과 열쇠 인도 즉시 '임대 중'으로 옮긴다. 계약 기간 중 요청이 오면 카드는 '수리·점검'을 거쳐 수리 후 '임대 중'으로 돌아가고, 계약 만료 90일 전에는 '갱신'으로 옮겨 임차인과 협상한다. 새 계약으로 임대 중으로 돌아가거나 '명도'로 가서 호실을 인수하고 점검한 뒤 다시 공실로 돌린다.
정산은 포트폴리오의 금전 장부다. 계약별 월 임대료 발생액, 수금·연체분을 기록하고, 유지보수 비용과 수수료는 지출된 부동산에 귀속시킨다. 포트폴리오 매니저가 소유자 장부를 뒤지지 않고 부동산별 순수입과 수금률을 안다. 채팅은 빠른 요청 채널이다. 임차인의 누수 신고나 방문 일정 조율. 공지사항은 임차인을 향한 공식 기한 알림 — 납부 일정, 공용 점검 작업, 명도 통보 — 에 쓴다.
세 가지 역할이 같은 카드 위에서 맞물린다. 임대 담당이 호실을 '임대 모집'에서 '임대 중'으로 옮기고 임차인 정보를 등록하고, 수금 회계가 '임대 중' 컬럼을 감시해 정산에 납부를 기록하고 연체자에게 알리며, 유지보수 코디네이터가 채팅에서 요청을 받아 완료까지 '수리·점검'에 카드를 연다. 포트폴리오 매니저는 아침에 보드를 열어 입주율·연체·열린 요청을 한눈에 보고, 소유자별로 월간 보고서를 올린다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
포트폴리오 매니저
보드 전체와 입주율·수금률을 감독하고, 신규 임대 계약을 승인하며, 소유자에게 부동산 실적 월간 보고서를 올린다.
임대 담당
'공실'·'임대 모집' 컬럼의 호실을 관리한다: 방문 조율, 임차인 협상, 계약 서명·인도 후 카드를 '임대 중'으로 이동.
유지보수 코디네이터
채팅에서 요청을 받아 '수리·점검'에 카드를 열고, 기술자를 배분해 완료·카드 종료·호실 원상태 복귀까지 추적한다.
수금 회계
부동산별 발생·수금 임대료를 정산에 기록하고, 연체자 추적과 청구 상신, 유지보수 비용의 부동산 귀속을 한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «포트폴리오 관리 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 우리가 관리하는 모든 호실은 '공실'부터 '갱신'이나 '명도'까지 움직이는 카드이고, 들어오고 나가는 모든 돈은 부동산에 귀속돼 정산에 기록됩니다. 첫 단계: 이번 주 안에 공실 호실과 기존 계약을 모두 등록해 그림을 완성하세요. 임차인의 긴급 요청은 채팅으로, 공식 알림은 여기 공지사항에 게시됩니다.