부동산 감정평가 사무소 운영 시스템
은행·법원·개인을 고객으로 하는 공인 부동산 감정평가 사무소.
의뢰 접수부터 실사·분석, 공인 보고서 발행과 수금까지 의뢰의 전 주기.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 의뢰는 '의뢰 접수'에 카드로 들어온다. 고객·물건 정보와 평가 목적을 기록하고, '현장 실사'로 넘어가 현장 보조원이 부동산을 방문해 사진·측량·관찰을 카드에 첨부한다. '분석'에서 평가사가 사례 비교와 적합한 방법론으로 가치를 산정하고, 수석 평가사의 '검토'에서 방법론과 숫자를 확인한다. 승인하면 '발행'으로 넘어가 최종 날인 보고서를 만들어 고객에게 전달하고, 수임료 입금까지 '수금'에서 추적한다.
포럼은 사무소의 전문 메모리다. 승인된 평가 방법론·기준 섹션, 판단이 필요한 특수 사례 — 희귀 물건이나 분쟁 — 를 논의해 결론을 기록하는 섹션, 모두가 목격한 거래로 채우는 시세·지표 섹션. 채팅은 빠른 조율용이다: 실사 일정과 현장의 긴급 질문. 정산에는 의뢰별 수임료를 기록한다: 청구액·입금액·연체액 — 은행·기관에 대한 미수금을 수시로 안다.
현장 보조원이 실사 카드를 현장에서 채우고, 평가사가 그 위에 분석을 세우며, 수석 평가사가 검토해 부족하면 '분석'으로 되돌리고 완성되면 '발행'으로 민다. 코디네이터가 의뢰를 받아 배분하고 고객과 '수금' 컬럼을 추적한다. 이 구조로 기록된 검토 없이 보고서가 사무소를 나가지 않고, 의뢰가 기관 사이에서 유실되지 않는다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
수석 감정평가사
방법론을 승인하고 '검토' 컬럼에서 모든 보고서를 발행 전 검토하며, 특수 사례를 포럼에서 최종 조정하고, 최종 보고서에 서명한다.
감정평가사
'분석' 컬럼에서 분석을 세운다: 사례 수집, 방법론 적용, 보고서 초안 작성 — 시세 섹션에 관측을 채운다.
현장 보조원
실사를 수행하고 현장에서 사진·측량·관찰을 카드에 올리며, 평가사가 요청한 부족분을 채운다.
고객 코디네이터
의뢰를 받아 카드로 등록해 팀에 배분하고, 보고서 전달과 은행·고객의 '수금' 컬럼을 추적한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 평가 방법론·기준물건 유형·평가 목적별 사무소 승인 방법론과 인가 기관 기준의 변경.
- 특수 평가 사례희귀 물건·분쟁·판단이 필요한 사례 — 여기서 논의하고 결론을 기록한다.
- 시세·지표사무소 커버 지역의 실제 거래·가격 관측 — 모두가 채우는 살아있는 사례 기준.
- 보고서 양식기관별 — 은행·법원·개인 — 승인 보고서 템플릿과 개선 의견.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 모든 의뢰는 접수 당일 고객·물건 정보와 납기로 카드 등록한다. 2. '검토' 컬럼 통과와 수석 평가사 승인 없이 보고서를 발행하지 않는다. 3. 실사 사진과 측량은 현장을 떠나기 전 카드에 첨부한다. 4. 특수 사례의 의견은 포럼에 기록하고 보고서에서 인용한다. 5. 수임료는 발행 시 청구하고 정산에 기록하며, 최종 전달은 입금 후 또는 승인된 보증으로 한다. 6. 관측한 시세는 개인 메모에 두지 않고 수시로 지표 섹션에 기록한다.