부동산 중개사무소 운영 시스템
매매·임대 중개를 하는 부동산 중개사무소 — 매물 리스트와 고객, 현장 중개사를 운영하는 곳.
매물을 확보부터 수수료까지 관리하며, 매일의 현장 방문 조율과 완전히 비공개인 중개사 수수료 계산.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 매물은 '매물 확보'에서 시작한다. 소유자로부터 위치·면적·희망 가격·마케팅 위임을 기록하고, '광고·마케팅'으로 넘어가 촬영 후 승인된 플랫폼과 채널에 게재한다. 매수 희망자가 연락해 오면 방문 일정을 잡고 현장 중개사의 투어마다 카드가 '현장 방문'으로 옮겨지며 매수자의 반응이 기록된다. 진지한 매수자가 나타나면 '협상'에서 양측의 가격·조건을 조율하고, '계약 성사'에서 계약 서명과 거래 완료, 마지막으로 '수수료'에서 수수료 발생과 수금을 기록한다.
채팅은 매일의 방문 조율 채널이다. 현장의 중개사가 열쇠를 요청하거나 고객 도착을 확인하거나 실시간 사진을 팀에 올리고, 마케팅 코디네이터가 광고에서 온 새 관심 고객을 알린다. 공지사항은 팀에 핫한 기회를 전한다. 중개사 중 한 명이 확보한 경쟁력 있는 가격의 신규 매물, 특정 조건을 찾는 진지한 매수자 — 기회가 사라지기 전에 모두가 움직인다.
정산은 중개사 수수료를 비공개로 관리한다. 성사된 거래에서 중개사별 몫, 발생액과 수금액을 기록하며 중개 매니저와 해당 중개사만 본다. 중개 매니저는 매주 '협상' 카드를 검토해 전화 한 통이나 신중한 양보로 정체된 거래를 밀어주고, '광고·마케팅'의 모든 매물에 최신 사진과 갱신된 광고가 있는지 확인한다. 리스트에 잊힌 매물도, 성사 후 사라진 수수료도 없다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
중개 매니저
매물과 고객을 중개사에게 배분하고, 복잡한 '협상'에 개입하며, 거래 성사와 정산의 수수료 배분을 승인한다.
현장 중개사
신규 매물을 확보해 소유자 위임과 함께 기록하고, 방문을 진행하며 초기 협상을 이끌고, 매일 카드를 컬럼 사이로 옮긴다.
마케팅 코디네이터
매물 사진과 광고를 준비해 채널에 게재하고, 광고별 성과와 관심 고객 수로 '광고·마케팅' 카드를 갱신한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «중개 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 매물은 확보부터 수수료 수금까지 이동하는 카드가 되고, 모든 방문과 협상은 카드에 수시로 기록되며, 핫한 기회는 공지사항에 게시돼 모두가 움직입니다. 첫 단계: 지금 보유 중인 매물을 소유자 위임과 함께 '매물 확보'에 카드로 등록해 주세요.