경비·보안 회사 시스템
24시간 교대 근무로 여러 현장을 관리하는 경비·보안 회사를 위한 시스템입니다.
교대와 순찰로 경비 현장을 운영하고, 신고 기록과 고객 정기 보고, 계약 청구를 제공합니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 고객 현장은 「현장」에서 시설 정보와 필요 경비원 수, 현장별 지침을 기록하며 시작하는 모 카드입니다. 일일 업무는 다음 컬럼들을 중심으로 돌아갑니다. 「교대」에서 각 교대의 인계·인수와 경비원 출근 확인을 기록하고, 「순찰」에서 경비원이나 감독자의 순회를 시간과 특이사항과 함께 기록하며, 사건 발생 시 「신고」 카드를 만들어 발생 내용과 출동자, 취한 조치, 통보한 기관을 기록합니다. 정기적으로 기록을 모아 교대·순찰·신고 요약을 담은 「보고」를 고객에게 올리고, 「청구」에서 월 계약 인보이스를 발행합니다.
채팅은 지연을 허용하지 않는 즉시 조율용입니다. 결근 경비원 교대 커버, 현장에서 경영진으로의 보안 신고 에스컬레이션, 감독자의 경비 지점 지시를 다룹니다. 공지는 경영진의 공식 목소리입니다. 전 현장 일반 보안 지침, 징계 주의, 방문자·비상 대응 절차 변경 지침을 전합니다. 정산에는 경비원·감독자 급여와 고객 채권, 공제나 계약 위약금을 비공개로 기록합니다.
경비원은 순찰과 신고를 수시로 기록하고, 현장 감독자는 교대 기록을 검토하고 가치 있는 것을 경영진에 올리며, 보고 담당자는 「교대」와 「순찰」, 「신고」 카드에서 월 데이터를 모아 청구 전 고객 보고를 작성합니다. 서비스 품질을 증명하는 완성된 보고 없이 발행되는 인보이스는 없습니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
운영 책임자
모든 현장과 교대를 감독하고, 에스컬레이션된 신고를 처리하며, 승인하고 청구에 첨부하기 전 월 고객 보고를 검토합니다.
현장 감독자
현장 교대를 관리합니다. 출근과 인계·인수 확인, 순찰 검토, 신고의 1차 대응과 필요 시 에스컬레이션을 합니다.
경비원
현장 지침에 따라 교대와 순찰을 수행하고, 교대 말이 아닌 발생 즉시 순찰과 신고를 카드에 기록합니다.
보고·청구 담당자
컬럼에서 월 기록을 모아 고객 정기 보고를 작성하고, 인보이스를 발행하며 급여와 채권을 정산에 기록합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «경비·보안 회사 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 우리의 현장과 교대는 이 보드에서 관리됩니다. 모든 교대는 기록과 함께 인계·인수되고, 모든 순찰은 시간과 함께 기록되며, 모든 신고는 발생 즉시 조치와 함께 적힙니다. 구두로 전해 사라지는 신고는 없습니다. 기록되지 않은 것은 일어나지 않은 것입니다. 현장과 교대 일정 등록부터 시작하세요. 보안 지침과 공식 지침은 이곳 공지로 전달됩니다.