공급업체 실사 부서 시스템
현장 방문과 지적 사항, 시정 조치, 거래 지속 결정으로 회사의 공급업체를 정기 평가하는 팀.
체계적인 공급업체 실사 — 연간 계획, 문서화된 방문, 시정 조치, 증거 기반 거래 지속 결정.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
사이클은 올해 실사 대상 공급업체와 평가 기준, 방문 일자를 정한 「계획」 열의 카드로 시작됩니다. 일정이 되면 카드는 「현장 방문」으로 이동해 실사자가 공급업체 시설을 방문하고 점검표 — 품질·안전·규정 준수·재무 건전성 — 를 작성하며 증거와 사진을 첨부합니다. 발견된 모든 문제는 심각도로 분류해 「지적 사항」에 기록하고, 카드는 「시정 조치」로 이동해 공급업체에 기한이 있는 시정 계획을 요구하고 이행을 추적합니다. 기한이 지나면 카드는 「평가」로 이동해 최종 점수를 계산하고, 마지막으로 「거래 지속 결정」 — 무조건 지속, 조건부 지속, 거래 중단 — 을 내립니다.
포럼은 조직의 실사 기억입니다. 방문 결과마다 공급업체 주제에 게시되고, 시정 조치는 품질팀과 구매팀 사이에서 공개적으로 추적되며, 지속·중단 결정은 근거와 함께 문서화됩니다. 1년 뒤 누군가 왜 이 공급업체와 끊었는지 물을 때, 흩어진 기억이 아니라 완전한 기록이 있습니다.
정보 흐름은 통제되어 있습니다. 공급업체 실사자는 방문을 수행하고 지적 사항을 올리며, 품질팀은 심각도 분류를 인가하고 시정 조치를 추적하고, 구매팀은 결과를 주시합니다 — 중단 결정은 늦기 전에 대안을 찾아야 한다는 뜻이기 때문입니다. 지속이나 중단 결정은 지나가는 회의에서 나지 않습니다 — 모든 결정은 단계가 완료된 카드에 근거해 포럼에 문서화됩니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
공급업체 실사자
현장 방문을 수행하고 점검표를 작성하며, 증거와 지적 사항을 카드에 올립니다.
품질 담당자
지적 사항의 심각도 분류를 인가하고, 「시정 조치」 열의 시정 조치를 마감까지 추적합니다.
구매 담당자
평가 결과를 주시하고, 납품이 끊기기 전에 대체 공급업체를 확보해 중단 결정에 대비합니다.
공급망 관리자
연간 실사 계획을 승인하고 포럼에 문서화된 지속·중단 결정에 서명합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
포럼 섹션 (4)
- 실사 결과공급업체마다 상시 주제를 두고 여러 해에 걸쳐 방문·평가 결과를 게시 — 성과의 누적 기록.
- 시정 조치공급업체 시정 계획 추적: 이행된 것과 지연된 것, 마감 증거.
- 지속·중단 결정모든 지속·중단 결정을 근거와 근거가 된 평가 점수와 함께 문서화.
- 실사 방법론실제 점검에서 드러난 것을 바탕으로 점검표와 평가 기준을 개선.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 핵심 공급업체는 완료된 카드로 문서화된 실사 방문 없이 1년을 넘기지 않습니다. 2. 모든 지적 사항은 심각도를 분류하고 증거를 첨부해 「지적 사항」에 기록한 뒤에야 공급업체에 조치를 요구합니다. 3. 시정 조치는 카드에 기한이 명시됩니다 — 공급업체가 두 번 지연하면 「거래 지속 결정」으로 에스컬레이션합니다. 4. 지속·중단 결정은 근거와 평가 점수와 함께 포럼에 문서화하며, 문서화되지 않은 회의에서 결정하지 않습니다. 5. 중단 결정은 문서화 즉시 구매팀에 통보해 납품이 끊기기 전에 대안을 확보합니다.