구매·공급망 부서

회사 창고 부서 시스템

재고와 개인 지급품, 부서 불출, 정기 재고 실사를 관리하는 창고팀.

입고부터 재고 실사까지 재고 이동 전 과정 — 문서화된 지급품과 대조된 재고 잔량, 종이 장부 없이.

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신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다

입고1

첫 입고 화물을 등록하고 입고 확인서를 첨부하세요

검수0

아직 카드가 없습니다

보관0

아직 카드가 없습니다

불출1

첫 부서 불출을 실행하고 지급품을 정산에 기록하세요

재고 실사1

첫 정기 재고 실사를 계획하고 대상 품목을 정하세요

보고0

아직 카드가 없습니다

이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다

이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?

모든 입고 화물은 공급업체 정보와 발주 번호, 입고 확인서가 기록된 카드로 「입고」 열에 들어오고, 「검수」로 이동해 검수자가 수량·품질·사양 부합 여부를 확인해 결과를 카드에 문서화합니다 — 승인 또는 사유 있는 반려. 승인된 품목은 보관 위치(선반과 통로)를 카드 설명에 정해 「보관」으로 옮기고, 부서의 불출 요청은 요청 주체·수량·용도가 기록된 카드로 「불출」 열에서 관리합니다. 정기 재고 실사 카드는 대조가 끝날 때까지 「재고 실사」에 머물고, 마지막으로 「보고」에서 이동 요약과 함께 마감됩니다.

채팅은 부서와의 신속한 조율 채널입니다. 불출 요청 전 재고 잔량 문의, 예외 승인이 필요한 긴급 불출 통보, 부서 담당자와의 재고 실사 일정 조율에 씁니다. 채팅에서 결정은 하지 않습니다 — 재고 조정이나 파손 폐기는 재고 실사 카드 자체에 문서화합니다.

정산은 개인 지급품을 비공개로 관리합니다. 직원에게 개인 지급품(공구, 기기, 작업복)으로 나간 모든 것은 정산에 그 직원 명의로 기록되어, 창고 관리자와 직원 본인이 지급된 품목을 정확히 알고 반납이나 퇴직 시 정산됩니다. 재고 실사 후 폐기된 파손품 가액도 기록해 파손 책임을 명확히 합니다.

창고 관리자는 아침에 보드를 열어 「입고」의 입고 예정 화물과 대기 중인 불출 요청을 보고, 불출 담당자는 요청을 실행하며 카드를 옮기고, 검수자는 부합하는 것만 통과시킵니다. 정기 재고 실사는 1주일 전에 카드로 계획하고 해당 부서 담당자가 참여해 실행하며, 장부와 실재고의 차이는 카드에 문서화하고 「보고」에서 마감하기 전에 처리합니다.