전문 번역 회사 운영 시스템
소속·프리랜스 번역가로 문서·회의·공증 번역 프로젝트를 운영하는 번역 회사.
번역 프로젝트를 접수부터 청구까지 관리하며, 고객별 통일 용어집과 프리랜서 정산을 정확히 처리한다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 번역 프로젝트는 '접수'에서 시작한다. 출발어와 도착어, 단어 수, 분야, 마감을 기록하고, 프로젝트 매니저가 전문성과 가용 인력에 따라 소속 또는 프리랜스 번역가에게 원문을 배분하면 '번역 진행'으로 넘어간다. 번역이 끝나면 '감수'에서 감수자가 언어·용어·숫자·서식을 확인하고 필요하면 구체적 지적과 함께 번역가에게 되돌린다. 공증 번역이 필요한 프로젝트는 '공증'을 거치고, '납품'에서 합의된 파일 형식으로 고객에게 전달하며, 고객이 수령을 승인하면 '청구'로 마친다.
포럼은 회사의 언어 자산이다. 고객·분야별 통일 용어집 — 기술·법률 용어를 이전에 어떻게 옮겼는지 — 을 모아 두어, 번역가가 달라도 같은 고객의 두 프로젝트에서 번역이 달라지지 않게 한다. 채팅은 빠른 조율용이다. 원문이 애매할 때 번역가의 질문, 대형 프로젝트의 부분 납품 일정 조율 정도다.
공지사항에는 대형 납품의 마감 알림과 프리랜스 번역가를 향한 공식 지침(배정·지급 정책 등)을 싣는다. 정산에는 프로젝트별 프리랜서 번역비와 청구 시 고객 대금을 기록해, 프로젝트 매니저가 별도 시트 없이 카드별 원가와 마진을 알게 한다. 담당 프리랜서의 정산이 끝나기 전에는 '청구' 카드를 닫지 않는다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
프로젝트 매니저
의뢰를 받아 전문성과 가용 인력에 따라 번역가에게 배분하고, 납기 전 '번역 진행' 카드를 매일 확인하며, 최종 납품을 승인한다.
번역가
번역을 수행해 번역문을 카드에 올리고, 작업 인도 전에 포럼의 용어집을 확인한다.
감수자
'감수'에서 언어·용어·숫자를 확인하고, 실행 가능한 구체적 지적과 함께 카드를 번역가에게 되돌린다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (3)
- 통일 용어집분야·고객별로 확정한 용어와 그 대역 — 새 번역 전에 먼저 참고하는 기준.
- 반복되는 감수 지적감수에서 반복되는 언어·문체 오류와 예방법 — 신입 번역가 교육 자료.
- 번역 상담까다로운 원문이나 집단 지성이 필요한 표현 상담 — 원문과 맥락을 함께 첨부한다.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 시스템 밖의 프로젝트는 없다: 모든 의뢰는 접수 당일 마감과 함께 카드로 등록한다. 2. 용어집에 확정된 용어는 구속력이 있다. 수정 제안은 원문에 직접 하지 않고 포럼에 올린다. 3. '감수' 통과와 감수자 승인 전에는 고객에게 납품하지 않는다. 4. 대형 프로젝트의 부분 납품은 회차와 날짜를 카드에 기록한다. 5. 프리랜서 번역비는 청구 시가 아니라 작업 인도 시 정산에 기록한다.
환영 공지: «번역 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 프로젝트는 접수부터 청구까지 이동하는 카드가 되고, 확정된 용어는 포럼에 기록돼 고객별 문체가 통일됩니다. 진행 중인 프로젝트를 실제 마감과 함께 등록해 주세요. 운영 방식은 포럼에 고정된 '운영 규칙' 주제에서 확인할 수 있습니다.