와크프(기부재산) 부동산 관리 시스템
자선 목적의 부동산 자산을 운영하며 감독 기관 앞에서 투명성을 지키는 와크프 관리자.
와크프 자산의 운영·수입·지출을 기부 조걀별로 관리하며, 감독 기관 정기 보고와 기록된 결정.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
와크프 관리는 다섯 컬럼에서 돌아간다. 각 자산의 임대·점검·일상 운영의 '운영', 임대료·수익의 수금과 발생 추적의 '수입', 와크프 설립 조건에 묶인 지출 — 자산 유지보수부터 규정된 자선 경로까지 — 의 '규정 지출', 감독 기관에 올리는 보고서 작성의 '정기 보고', 발송 전 관리자나 관리 위원회 승인의 '승인 검토'. 모든 카드는 해당 자산을 달아 와크프별 그림이 모이게 한다.
정산은 와크프 회계 원칙을 적용한다. 모든 수입은 자산에, 모든 지출은 기부 조건에 귀속시켜, 와크프별 순수익과 집행·잔액이 드러난다 — 이것이 와크프 투명성의 핵심이다. 포럼에는 관리자와 위원회의 결정을 기록한다: 잉여 투자, 장기 임대, 대규모 보수 — 무엇을 왜 어떤 문서로 결정했는지. 채팅은 임차인·업체와의 일상 조율용이고, 공지사항은 보고 제출일·위원회 결정 같은 공식 발표용이다.
관리자는 지출을 승인하고 발송 전 '승인 검토' 컬럼에서 보고서를 검토하며, 와크프 회계는 수입·지출을 조건별로 정산에 기록하고 정기 보고서 초안을 실제 회계 기록에서 만들고, 부동산 책임자는 '운영' 컬럼 — 임대와 점검 — 을 관리한다. 정기 보고마다 정산 숫자가 보고 카드로 이관돼, 감독 기관 보고서가 사후 취합이 아니라 실제 기록 위에 선다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
와크프 관리자
기부 조건에 따라 지출을 승인하고, 감독 기관 발송 전 '승인 검토'에서 정기 보고서를 검토하며, 주요 결정을 포럼에 기록한다.
와크프 회계
수입·지출을 기부 조건별로 정산에 기록하고, 실제 기록에서 정기 보고서 초안을 만들며, 임대료 미수금을 추적한다.
와크프 부동산 책임자
'운영' 컬럼을 관리한다: 호실 임대, 임차인 추적, 점검 감독 — 결정이 필요한 것은 관리자에게 올린다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 관리자·위원회 결정와크프 관리의 주요 결정 기록 — 장기 임대, 본질적 보수, 잉여 투자 — 문서·사유와 함께.
- 기부 경로·조건설립자의 기부 조건 준수 논의와 감독 기관에 올리는 질의·답변.
- 감독 기관 보고감독 기관의 보고 요건 추적과 이전 보고서 지적, 처리 계획.
- 와크프 자산 개발수익 증대 제안: 노후 자산 개발, 임대 용도 변경, 관련 타당성 검토.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 설립자 조건 밖의 지출은 없다: 모든 지출은 정산에서 기부 조건에 귀속하고 근거 문서를 카드에 첨부한다. 2. 자산 수입은 수금 당일 기록하고 다른 자산 수입과 섞지 않는다. 3. 주요 결정 — 장기 임대·본질적 보수·잉여 투자 — 는 실행 전 '관리자·위원회 결정' 섹션에 기록한다. 4. 정기 보고서는 정산 기록에서 만들고, 제출 최소 1주 전 '승인 검토'에 올린다. 5. 감독 기관 지적은 포럼에 기록하고 담당자·기한이 있는 처리 카드를 만든다. 6. 임차인 공식 안내는 개별 메시지가 아니라 공지사항 모듈로 발행한다.
환영 공지: «와크프 관리 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 와크프 자산은 이 보드에서 관리됩니다: 운영·수입·지출은 카드, 모든 돈은 기부 조건에 귀속돼 정산에 기록, 관리자·위원회 결정은 포럼에 기록. 첫 단계: 와크프 자산과 현재 수입 기록 등록. 정기 보고서는 이 기록에서 바로 만듭니다 — 오늘부터 시스템 밖의 기록은 없습니다.