창고 투자·임대 회사 운영 시스템
중기 임대 계약으로 창고를 운영하는 소유자·운영사.
공실부터 임대·운영·갱신까지 창고 포트폴리오 관리 — 임대료와 보증금 추적.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 창고는 상태를 반영하는 카드로 관리된다. 게재 준비가 되면 '임대 가능', 계약 서명 즉시 '계약 완료', 운영 기간 내내 의무와 임대료를 추적하는 '계약 유효'. 창고에 작업이 필요하면 '수리·점검'으로 옮겨 완료까지 두고, 계약 만료 전에는 '갱신'에서 임차인과 협상한다. 갱신하지 않으면 '종료'로 가서 창고를 인수하고 실사한 뒤 다시 임대 가능으로 돌린다.
정산은 재무 심장이다. 계약별 임대료와 납부 기일, 납부·연체분, 임차인별 보관 보증금과 종료 시 공제·반환액. 채팅은 일상 조율용이다: 임차인 요청, 방문 일정, 긴급 고장 신고. 이 시스템에는 포럼도 공지사항도 없다 — 자산 매니저와 계약 코디네이터, 임차인 사이의 순수 운영 업무다.
자산 매니저가 보드를 감시하며 가격·갱신 정책을 정하고, 계약 코디네이터가 계약 전 주기를 관리한다: 문안 준비, 서명·인도 추적, 컬럼 이동, 갱신 창구에 든 계약 알림. '종료'에서는 공동 실사를 카드에 기록하고, 카드를 닫기 전 정산에서 보증금을 결산한다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
자산 매니저
보드 전체와 입주율을 감독하고, 가격·갱신·종료 결정을 승인하며, 임대료·보증금 정산을 매주 검토한다.
계약 코디네이터
계약을 모집부터 종료까지 관리한다: 문안 준비, 서명·인도·실사 추적, 제때 카드 이동.
유지보수 코디네이터
채팅에서 신고를 받아 기술자와 '수리·점검' 작업을 수행하고, 창고의 운영 상태 복귀를 확인 후 카드를 닫는다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비

