System spółdzielni rolniczej
Spółdzielnie rolnicze i grupy rolników kupujących wspólnie środki produkcji i sprzedających wspólnie plony.
Zbiorcze zakupy środków produkcji, zbiorowa sprzedaż plonów i udokumentowany podział zysków między członków — z pełną przejrzystością.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Cykl sezonu prowadzony jest na tablicy w całości: zaczyna się w „Środki produkcji” zebraniem zamówień członków na nasiona, nawozy i środki ochrony roślin w jedno zbiorcze zamówienie zakupu, którym negocjuje się cenę hurtową; potem przechodzi do „Dystrybucja” z rozdzieleniem zakupów na członków według ich zamówień i rozliczeniem ich udziałów. W „Produkcja” śledzi się sezony członków i szacuje przewidywane ilości z każdego gospodarstwa, a w „Sprzedaż zbiorowa” plony zbiera się i negocjuje z dużymi kupcami siłą wielkości; potem „Podział zysków” z wyliczeniem udziału każdego członka po potrąceniu kosztów operacyjnych, a sezon zamyka „Raport” końcowym zestawieniem prezentowanym wszystkim członkom.
Forum to oficjalny rejestr spółdzielni: decyzje o zbiorczych zakupach, ceny sprzedaży i zasady podziału dokumentuje się w nim tematami dostępnymi wszystkim członkom — żadna decyzja nie ginie w telefonie ani grupie czatowej. Czat służy szybkiej codziennej koordynacji: termin dostawy nawozów, potwierdzenie ilości członka przed sprzedażą. Rozliczenia poufnie zapisują wkład każdego członka, jego udział w sprzedaży i to, co mu wypłacono — członek ufa, że jego rachunek jest zachowany i skontrolowany.
Członek zgłasza zamówienie na środki produkcji kierownikowi spółdzielni, który łączy je w jedną kartę zakupu, a członkowie zarządu zatwierdzają transakcję udokumentowanym tematem na Forum przed realizacją. Po sprzedaży zbiorowej skarbnik wylicza udziały i zapisuje je w Rozliczeniach, a raport sezonu prezentuje się na Forum do wglądu wszystkich przed jego zatwierdzeniem.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik spółdzielni
Prowadzi cykl sezonu przez kolumny, zbiera i ujednolica zamówienia członków oraz przedkłada zarządowi na Forum kluczowe decyzje przed realizacją.
Członkowie zarządu
Zatwierdzają duże transakcje zakupu i sprzedaży oraz zasady podziału zysków udokumentowanymi decyzjami na Forum i przeglądają raport sezonu przed przedstawieniem go członkom.
Specjalista ds. zakupów zbiorczych
Negocjuje z dostawcami środków produkcji ceny hurtowe, śledzi dostawy w kolumnie „Środki produkcji”, a potem rozdziela ilości na członków.
Specjalista ds. sprzedaży zbiorowej
Szacuje przewidywane ilości z sezonów członków, negocjuje z dużymi kupcami i zarządza realizacją sprzedaży w kolumnie „Sprzedaż zbiorowa”.
Skarbnik
Zapisuje w Rozliczeniach wkłady i udziały członków, wylicza udziały po potrąceniu kosztów i przygotowuje zestawienia podziału przed ich zatwierdzeniem.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (5)
- Decyzje zarząduDecyzje zatwierdzone przez zarząd — zakup zbiorczy, sprzedaż, podział zysków — z uzasadnieniem i wynikami głosowania; oficjalny punkt odniesienia dla wszystkich członków.
- Transakcje środków produkcjiOferty dostawców nasion, nawozów i środków ochrony roślin: ceny, ilości i warunki oraz dyskusja członków przed zatwierdzeniem każdej transakcji.
- Oferty kupcówOferty skupu zbiorowej produkcji od handlowców i firm, z porównaniem cen oraz warunków dostawy i płatności.
- Sprawy członkówWnioski o przystąpienie, zapytania, propozycje i uwagi operacyjne między członkami a zarządem.
- Raporty sezonówKońcowe raporty sezonów: ilości, ceny, koszty i podzielone zyski — publikowane tutaj do wglądu wszystkich przed zatwierdzeniem.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1) Każde zamówienie na środki produkcji lub sprzedaż przechodzi przez kartę na tablicy — żadnych zleceń ustnych ani poza systemem. 2) Żaden zakup zbiorczy ani sprzedaż zbiorowa nie jest realizowana przed zatwierdzeniem udokumentowanym tematem w dziale „Decyzje zarządu”. 3) Terminy zgłaszania zamówień na środki produkcji są wiążące — kto się spóźni, pokrywa ewentualną różnicę ceny. 4) Wkłady i udziały członków zapisuje się w Rozliczeniach na bieżąco, a widzą je tylko kierownik i skarbnik. 5) Raport sezonu publikuje się na Forum co najmniej tydzień przed zatwierdzeniem, by umożliwić uwagi członków. 6) Czat służy wyłącznie szybkiej koordynacji — wszystko, co dotyczy pieniędzy lub decyzji, dokumentuje się na Forum i w Rozliczeniach.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.