System gospodarstwa warzywno-owocowego
Producenci warzyw i owoców z produkcją sezonową, kolejnymi sezonami i pracownikami polowymi.
Pełny cykl sezonu od przygotowania ziemi do sprzedaży — z ewidencją wynagrodzeń pracowników i kosztów środków produkcji dla każdego sezonu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde pole lub sezon prowadzi karta zaczynająca się w kolumnie „Przygotowanie”, gdzie zapisuje się prace orne i wyrównawcze, przygotowanie sieci nawodnienia oraz zakup nasion i nawozów. Z chwilą siewu karta przechodzi do „Zasiew” i wpisuje się na niej odmianę, powierzchnię i datę siewu; potem przechodzi do „Pielęgnacja” — najdłuższego etapu — gdzie śledzi się nawadnianie, nawożenie i ochronę roślin okresowymi notatkami na karcie. Po dojrzeniu przechodzi do „Zbiory” i zapisuje ilości oraz pracowników, potem „Sprzedaż” z klientem, ilością i ceną, a na końcu „Nowe przygotowanie” przed kolejnym sezonem — cykl jest zamknięty i powtarzalny.
Czat to kanał codziennej koordynacji kierownika gospodarstwa z brygadzistami: pilne zlecenie podlewania z powodu fali upałów, zgłoszenie szkodników na konkretnym polu czy zmiana instrukcji zbiorów — wszystko przechodzi tam natychmiast. Rozliczenia to poufna księga finansowa gospodarstwa: zapisuje się w niej dzienne i sezonowe wynagrodzenia pracowników oraz zakupy środków produkcji — nasion, nawozów i paliwa — a widzi je tylko właściciel i osoby przez niego upoważnione.
Pod koniec każdego sezonu kierownik zestawia przychody zapisane w kolumnie „Sprzedaż” z kosztami nagromadzonymi w Rozliczeniach, dzięki czemu rentowność sezonu i pojedynczego pola widać wyraźnie — i na tej podstawie zapada decyzja o powtórzeniu odmiany lub jej zmianie w następnym sezonie.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik gospodarstwa
Planuje sezony i odmiany, przesuwa karty między kolumnami po zakończeniu każdego etapu, zatwierdza decyzje o opryskach, zbiorach i sprzedaży oraz przegląda rentowność każdego sezonu w Rozliczeniach.
Brygadzista
Rozdziela codziennie zadania nawadniania, nawożenia i zbiorów między pracowników, aktualizuje kartę pola o wykonane prace i zapisuje dni pracy każdego pracownika do naliczenia wynagrodzeń w Rozliczeniach.
Pracownicy polowi
Wykonują zadania bieżącego etapu — nawadnianie, pielęgnację i zbiory — i natychmiast zgłaszają brygadziście przez czat każde szkodniki, brak wody lub uszkodzenie plonu.
Specjalista ds. sprzedaży
Prowadzi relacje z klientami z targu i restauracji, zapisuje każdą sprzedaż na karcie z ilością i ceną oraz koordynuje terminy odbioru sezonowego plonu.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.