System firmy aluminiowej i fasad

Każdy projekt to karta startująca w „Pomiar”: wizyta na obiekcie, dokładny pomiar otworów i fasad oraz zamieszczenie wyników na karcie wraz ze zdjęciami. Potem przechodzi do „Projekt” — przygotowanie rysunków cięcia i połączeń oraz ich zatwierdzenie przez klienta podpisem. Dalej „Produkcja”, w której zakład pracuje nad profilami i szkłem według rysunków, a etapy produkcji dokumentowane są zdjęciami na tej samej karcie, następnie „Montaż” dla ekipy terenowej na obiekcie, potem „Odbiór” z obchodem klienta i usunięciem uwag, a na końcu „Gwarancja”, gdzie karta pozostaje obserwowana pod kątem uwag w okresie gwarancji.

Czat łączy zakład z terenem w czasie rzeczywistym: ekipa montażowa zgłasza brakujący profil albo wymiar niezgodny z rzeczywistością, a kierownik zakładu natychmiast kieruje poprawkę, zanim stracony zostanie cały dzień pracy na obiekcie. Ogłoszenia niosą klientom oficjalne potwierdzenia terminów pomiaru i montażu, a zespołowi — obwieszczenia dotyczące jakości i BHP przy pracy ze szkłem, na wysokościach i rusztowaniach.

Należności rejestrują zaplanowane rozliczenia etapowe projektu — wpłata po pomiarze, wpłata przy starcie produkcji i wpłata przy odbiorze — oraz koszty zakładu: profile, szkło i akcesoria przy każdej karcie, więc koszt każdego projektu widać przed odbiorem. Kierownik zakładu nie wysyła partii produkcyjnej do „Montaż”, zanim nie zweryfikuje jej kompletności z zatwierdzonymi rysunkami, bo jedna brakująca część zatrzymuje całą ekipę montażową na obiekcie i kosztuje stracony dzień pracy.