System firmy wykończeniowo-dekoracyjnej
Wykonawcy wykończeń wnętrz i dekoracji realizujący projekty willi, biur i lokali handlowych, z kilkoma ekipami wykonawczymi.
Każdy lokal od wizji lokalnej po przekazanie: ekipy zaplanowane na pozycjach, codzienne zdjęcia z budowy i udokumentowane zaliczki dla każdej ekipy.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy lokal — willa, biuro czy sklep — to karta, która startuje w „Wizja lokalna”: wizyta na miejscu, pomiary, zdjęcia i szczegółowe oczekiwania klienta. Potem przechodzi do „Oferta”, gdzie wyceniamy roboty pozycja po pozycji, wysyłamy ofertę klientowi i śledzimy jego odpowiedź. Po podpisaniu karta wchodzi do „Planowanie”, by rozłożyć ekipy elektryków, hydraulików, malarzy i stolarzy na harmonogram, a następnie do „Realizacja”, gdzie ekipy pracują pozycja po pozycji, a codzienne zdjęcia postępu są dokumentowane na karcie. Dalej „Uwagi klienta” po pierwszym obchodzie odbiorowym, a na końcu „Przekazanie” po usunięciu uwag i podpisaniu protokołu odbioru.
Czat to codzienne tętno budowy: brygadzista zamieszcza zdjęcia postępu co wieczór, a kierownik realizacji kieruje ekipami i rozwiązuje konflikty między nimi — malowanie przed gipsem albo spóźniony stolarz blokujący malarza. Te same codzienne zdjęcia są dowodem wykonania przy każdej uwadze klienta. Ogłoszenia przekazują klientom oficjalne informacje: potwierdzenia terminów rozpoczęcia prac i przygotowania lokali przed przyjazdem ekip, a ekipom — obwieszczenia dotyczące jakości, BHP i zasad kontaktu z klientami na ich terenie.
Należności rejestrują zaliczki ekip i codzienne wydatki na materiały i transport przy każdej karcie, więc rzeczywisty koszt każdego lokalu widać przed przekazaniem, a nie po nim. Kierownik realizacji przegląda rano karty w „Realizacja” i porównuje je z planem, a żadna karta nie przechodzi do „Uwagi klienta”, zanim wewnętrzny obchód nie potwierdzi brygadziście, że pozycje są faktycznie ukończone — obchód z klientem służy finalnym formalnościom, a nie wykrywaniu braków.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik realizacji
Jest właścicielem planowania ekip i ich przydziału do lokali, codziennie przegląda karty w „Realizacja” wraz ze zdjęciami oraz prowadzi obchód „Uwagi klienta” i dokumentuje jego punkty.
Brygadzista
Prowadzi ekipę na budowie, codziennie zamieszcza zdjęcia postępu na karcie, zamawia materiały, zanim się skończą, oraz pobiera zaliczki i dokumentuje ich wydatkowanie.
Specjalista ds. wizji lokalnych i wycen
Przeprowadza wizje lokalne, dokumentuje pomiary i oczekiwania klienta, buduje oferty pozycja po pozycji w kolumnie „Oferta” i śledzi odpowiedzi klientów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie wykończeń»
Od dziś każdy lokal to karta przechodząca od wizji lokalnej po przekazanie, codzienne zdjęcia z budowy trafiają na kartę przed końcem każdego dnia pracy, a zaliczki i wydatki ekip są księgowane w Należnościach na bieżąco. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących lokali i ich rzeczywistych etapów oraz zaplanujcie ekipy na podpisanych projektach w tym tygodniu.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.