System generalnego wykonawcy budowlanego
Generalny wykonawca realizujący równolegle projekty na różnych budowach, z podwykonawcami i pracownikami terenowymi.
Każda budowa na jednej tablicy — od pozwoleń po odbiór końcowy — z udokumentowanymi zleceniami zmianowymi, rozliczeniami etapowymi i zaliczkami w ścisłej poufności.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każda budowa to samodzielny projekt na tablicy: karty startują w kolumnie „Pozwolenia” — od uzyskania pozwolenia na budowę przez zgody urzędów i obrony cywilnej — po czym przechodzą do „Przygotowanie placu budowy” na pierwsze dostawy: biura, zakwaterowanie, tymczasową wodę i prąd oraz zabezpieczenie terenu. Następnie pozycje robót wchodzą do „Realizacja” etap po etapie, od wykopów i fundamentów aż po wykończenie, a każda pozycja to karta z ilościami i codziennymi zdjęciami. Potem „Odbiór wstępny” z protokołem i listą usterek, a na końcu „Odbiór końcowy” po usunięciu uwag i upływie początkowego okresu gwarancji.
Czat łączy biuro z budową: pilne zamówienie materiałów, pytanie o rysunek czy codzienny raport zdjęciowy od inspektora terenowego. Decyzje inżynierskie i zlecenia zmianowe — zmiana rysunku albo zamiana pozycji uzgodniona z inwestorem — są dokumentowane na Forum z numerem, uzasadnieniem i wpływem na koszt oraz termin, bo to jedyny punkt odniesienia przy zatwierdzaniu rozliczeń etapowych i w każdym późniejszym sporze z inwestorem lub podwykonawcą.
Ogłoszenia to głos zarządu dla wszystkich budów: wiążące obwieszczenia BHP, alerty sezonowe — jak organizacja pracy w Ramadan czy podczas burz pyłowych — oraz nowe wytyczne urzędów. Należności zarządzają pieniędzmi w ścisłej poufności: rozliczenia etapowe podwykonawców przy każdym zatwierdzonym etapie oraz zaliczki pracowników i ich potrącenia, a wgląd mają tylko kierownik projektu i księgowy. Dzięki temu biuro zna rzeczywisty koszt każdej budowy dzień po dniu, a nie dopiero na koniec projektu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik projektu
Odpowiada za całą swoją budowę: przesuwa karty przez etapy, zatwierdza zlecenia zmianowe i dokumentuje je na Forum oraz przekazuje zarządowi cotygodniowy raport postępu.
Inżynierowie i inspektorzy terenowi
Codziennie śledzą realizację pozycji, zamieszczają na kartach zdjęcia postępu i wykonane ilości oraz wychwytują nieprawidłowości, zanim urosną do problemu.
Księgowy ds. rozliczeń etapowych
Weryfikuje rozliczenia etapowe podwykonawców z zatwierdzonymi ilościami, księguje zaliczki i potrącenia w Należnościach oraz przygotowuje rozliczenia dla inwestora do przedstawienia.
Koordynator ds. pozwoleń
Śledzi pozwolenia na budowę, zgody urzędów i ich przedłużenia w kolumnie „Pozwolenia” i nie dopuszcza do startu żadnej budowy bez kompletu dokumentów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Zlecenia zmianowe i decyzje inżynierskieKażda zmiana rysunków lub pozycji z numerem, uzasadnieniem i wpływem na koszt oraz termin — punkt odniesienia dla rozliczeń i sporów.
- BHP na budowachUwagi dotyczące bezpieczeństwa, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i zatwierdzone działania prewencyjne na naszych budowach.
- Podwykonawcy i dostawcyOcena pracy i terminowości podwykonawców oraz dostawców — obowiązkowa lektura przed każdym nowym kontraktem.
- Rysunki i dokumenty referencyjneZatwierdzone wersje rysunków, przedmiary robót i wzorce umów.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Żadnej budowy poza systemem: każdy projekt rejestruje karty od etapu pozwoleń. 2. Codzienne zdjęcia postępu trafiają na karty pozycji przed końcem każdej zmiany. 3. Zleceń zmianowych nie realizuje się ustnie: dokumentujemy je w sekcji „Zlecenia zmianowe i decyzje inżynierskie” wraz ze skutkami, zanim przystąpimy do wykonania. 4. Rozliczenie etapowe podwykonawcy zatwierdzamy wyłącznie po zweryfikowaniu ilości udokumentowanych zdjęciami na kartach. 5. Zaliczki i potrącenia księgujemy w Należnościach w dniu wypłaty — nie odkładamy ich do rozliczenia miesięcznego.
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie zarządzania budowami»
Od dziś każda budowa pracuje na tej tablicy — od pozwoleń po odbiór końcowy — każde zlecenie zmianowe jest dokumentowane na Forum z numerem i wpływem, a każde rozliczenie etapowe i zaliczka trafiają do Należności w pełnej poufności. Zacznijcie od zarejestrowania trwających budów i ich rzeczywistych etapów; kto ma pytanie o zasady pracy, znajdzie je w przypiętym wątku „Zasady pracy” na Forum.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.