System działu zarządzania marką
Zespół chroniący identyfikację wizualną firmy, rozwijający ją i nadzorujący jej użycie we wszystkich materiałach i działach.
Strażnik identyfikacji marki: udokumentowane wytyczne, aktualne zasoby i wnioski o użycie weryfikowane przed wyjściem każdego materiału.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
System kręci się wokół ochrony identyfikacji przed zniekształceniem: w kolumnie „Wytyczne” zarządzane są karty budowy i aktualizacji brandbooka, a w „Zasobach” przygotowywane są finalne pliki identyfikacji — logo, kroje pisma, szablony — przesyłane na karty, aby wszyscy pobierali je z jednego źródła, a nie ze starych wiadomości. Każdy dział potrzebujący użyć zasobów lub stworzyć nowy materiał składa kartę w „Wnioskach o użycie”, wyjaśniając kontekst użycia, a zespół marki sprawdza ją w „Weryfikacji” pod kątem zgodności zastosowania z wytycznymi. Luki i powtarzające się pytania zamieniane są w kartę „Aktualizacji” wytycznych lub zasobów.
Czat służy szybkim odpowiedziom na codzienne pytania działów: czy takie użycie jest dozwolone? Gdzie znaleźć zatwierdzoną wersję? Forum jest natomiast oficjalnym źródłem: aktualizacje wytycznych są w nim ogłaszane wraz z uzasadnieniem, decyzje o wyjątkach dokumentowane jako precedensy, a wykryte naruszenia identyfikacji prezentowane wraz z poprawką w formie edukacyjnej.
Informacja płynie tak: wnioskodawca składa kartę i otrzymuje na nią odpowiedź, kierownik ds. marki lub projektant weryfikuje i zatwierdza albo odsyła z konkretnymi uwagami, a nowe aktualizacje wytycznych są ogłaszane na forum, aby dotarły do wszystkich. W ten sposób nikt nie używa przestarzałej wersji logo i żaden dział nie jest zaskoczony zmianą, która do niego nie dotarła.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik ds. marki
Jest właścicielem brandbooka i zatwierdza jego aktualizacje, weryfikuje wrażliwe wnioski o użycie, decyduje o wyjątkach i dokumentuje je na forum.
Projektanci
Przygotowują finalne zasoby i aktualizują je w kolumnie „Zasoby” oraz weryfikują zastosowanie identyfikacji w materiałach dostarczanych przez działy.
Koordynator wniosków o użycie
Przyjmuje wnioski działów, odpowiada na nie i kieruje je do weryfikacji, pilnuje ich zamknięcia w terminie i wykrywa powtarzające się pytania.
Przedstawiciele działów korzystających
Składają wnioski jako karty z opisem kontekstu użycia i korzystają wyłącznie z zatwierdzonych wersji zasobów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
Sekcje forum (4)
- Wytyczne marki i ich aktualizacjeKażda aktualizacja brandbooka jest tu ogłaszana z uzasadnieniem — oficjalne źródło, do którego należy sięgnąć przed każdym użyciem.
- Wyjątki i decyzjeNietypowe wnioski o użycie i podjęte w nich decyzje — udokumentowany precedens dla podobnych przypadków.
- Naruszenia identyfikacjiWykryte przypadki błędnego użycia wraz z poprawną wersją — dokumentacja edukacyjna zapobiegająca powtórzeniu naruszenia.
- Rozwój identyfikacjiPropozycje rozwoju elementów identyfikacji lub dodania nowych potrzebnych zasobów — analizowane i zamieniane w karty aktualizacji.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Zasoby pobieramy wyłącznie z kolumny „Zasoby” — zakaz używania plików krążących w wiadomościach lub na prywatnych urządzeniach. 2. Każdy materiał wychodzący w imieniu firmy przechodzi przez kartę „Wnioski o użycie” i jest weryfikowany przed publikacją. 3. Decyzje o wyjątkach dokumentujemy w sekcji „Wyjątki i decyzje” na forum — nie ma ustnych wyjątków. 4. Aktualizacja wytycznych obowiązuje dopiero po ogłoszeniu w sekcji „Wytyczne marki i ich aktualizacje” wraz z uzasadnieniem. 5. Wykryte naruszenie identyfikacji dokumentujemy wraz z poprawką na forum w ciągu tygodnia od wykrycia.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.