System wypożyczalni samochodów
Wypożyczalnie samochodów zarządzające flotą, codziennymi rezerwacjami, kontrolą zwrotów i serwisem.
Stan każdego auta z minuty na minutę — od „Gotowy” po „Wydany” i powrót — z najmami, kaucjami i mandatami w jednym miejscu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy samochód we flocie to stała karta przechodząca przez kolumny zgodnie z faktycznym stanem. W „Gotowy” auto jest dostępne do rezerwacji po zakończonej kontroli i umyciu; przechodzi do „Zarezerwowany”, gdy potwierdzi się rezerwacja klienta z jego danymi, okresem najmu i kwotą, a potem do „Wydany” przy przekazaniu kluczy z protokołem stanu dokumentującym zdjęciami przebieg, poziom paliwa i istniejące rysy.
Po powrocie auta karta wchodzi do „Zwrot”, gdzie porównuje się stan z protokołem wydania i nalicza nadprogramowe kilometry lub opóźnienie, potem do „Kontrola” na przegląd techniczny i czystość: sprawny wraca od razu do „Gotowy”, a wymagający naprawy przechodzi do „Serwis” i nie opuszcza jej bez zatwierdzenia kierownika floty. Dzięki temu nigdy nie zarezerwujesz auta niesprawnego — stan na tablicy jest jedynym punktem odniesienia.
Czat łączy recepcję, serwis i kierownika floty: klient prosi o przedłużenie, auto spóźnia się ze zwrotem, nagła awaria w trakcie najmu. Rozliczenia zarządzają poufnie finansami wypożyczalni: należne i pobrane czynsze najmu, kaucje i ich zwroty, mandaty drogowe obciążające najemcę aż do uregulowania oraz koszty serwisu każdego auta — widać przychód każdego pojazdu wobec jego faktycznego kosztu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik floty
Zatwierdza gotowość aut po kontroli i serwisie, balansuje rozkład rezerwacji na flotę i przegląda przychody każdego auta w Rozliczeniach.
Pracownik recepcji i wydawania
Wprowadza rezerwacje i przesuwa karty, dokumentuje protokoły wydania i zwrotu zdjęciami oraz licznikami i przyjmuje prośby o przedłużenie.
Mechanik
Przegląda zwrócone auta w „Kontrola”, realizuje karty „Serwis” i dokumentuje naprawy z kosztami na karcie.
Księgowy
Śledzi pobranie czynszów i kaucji oraz zapisuje mandaty na najemców w Rozliczeniach i dochodzi ich zapłaty.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.