System małego wydziału (katedry)
Katedra na uczelni z przedmiotami, grafikami, zadaniami, egzaminami i badaniami wymagającymi koordynacji między pracownikami.
Cały semestr od przygotowania przedmiotu po wprowadzenie ocen, z forum współpracy naukowej i śledzeniem wydatków badawczych.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Semestr zaczyna się od kart „Przedmiot” dla każdego kursu przydzielanego przez kierownika katedry pracownikowi dydaktycznemu, z udokumentowanym na nich planem, sylabusem i zatwierdzoną literaturą. Karta przechodzi do „Realizacja” przez tygodnie wykładów, gdzie śledzony jest przebieg zajęć, odsetek pokrycia planu i każde potknięcie jak powtarzające się nieobecności czy opóźnienie w materiale. W terminach oddawania zarządzane są zadania kartami w „Zadania” z ich terminami i wynikami, a pod koniec semestru przedmioty przechodzą do „Egzamin”, gdzie zatwierdzane są pytania i organizowane komisje oraz nadzór, potem „Wprowadzanie ocen” na wprowadzenie, przegląd i zatwierdzenie ocen przez kierownika katedry przed oficjalnym przekazaniem; wszystko kończy „Nowy semestr” na archiwizację sezonu i otwarcie przedmiotów kolejnego semestru.
Forum to serce życia akademickiego: sekcja współpracy naukowej, gdzie przedstawiane są artykuły w przygotowaniu i okazje udziału w konferencjach, sekcja rozwoju przedmiotów, gdzie omawiane są aktualizacje planów i metody oceniania, oraz sekcja akademickich spraw studenckich jak ostrzeżenia i skreślenia z list — decyzje udokumentowane, nie korytarzowe rozmowy. Czat dla szybkiej koordynacji: zamiana sali, zastępstwo wykładu czy pilne pytanie administracyjne.
Ogłoszenia to oficjalny głos kierownika katedry: terminy oddawania pytań i wprowadzania ocen, posiedzenia rady katedry i napływające obiegi wydziału. Należności prowadzą wydatki badawcze: co wydano każdemu badaniu z jego środków oraz należności za publikacje i konferencje, w poufności zachowującej każdemu badaczowi jego konto bez mieszania z innymi.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik katedry
Przydziela przedmioty i zatwierdza pytania egzaminacyjne oraz oceny końcowe w „Wprowadzanie ocen”, przewodniczy naukowym dyskusjom forum i dokumentuje decyzje katedry.
Pracownicy dydaktyczni
Przygotowują i realizują swoje przedmioty oraz wprowadzają zadania i oceny w terminach, a swoje badania i plany rozwoju przedmiotów przedstawiają na forum.
Asystenci
Wspierają sprawdzanie, organizację zadań i laboratoriów, przenoszą karty „Zadania” i „Egzamin” oraz notują wydatki badawcze w Należnościach.
Koordynator grafików i egzaminów
Buduje grafiki wykładów, komisje egzaminacyjne i nadzór oraz publikuje terminy oddawania i wprowadzania ocen w Ogłoszeniach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Współpraca naukowaArtykuły w przygotowaniu, okazje publikacji i konferencji oraz prośby o partnerstwo badawcze między pracownikami — udokumentowane i możliwe do odnalezienia.
- Rozwój przedmiotówDyskusje aktualizacji planów przedmiotów oraz metod dydaktyki i oceniania — zatwierdzone tu decyzje odbijają się na kartach przedmiotów.
- Akademickie sprawy studenckieOstrzeżenia, skreślenia z list i przypadki wyjątkowe — omawiane z nazwiskami i kodami studentów w ramach uprawnień wyłącznie pracowników katedry.
- Ogólne dyskusje katedryTo, co nie należy do określonej sekcji, z codziennych i przyszłych spraw katedry.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1) Każdy przedmiot to karta od początku semestru z jego planem i sylabusem — żaden przedmiot nie jest prowadzony poza systemem. 2) Terminy zadań i oddawania dokumentowane są na kartach i ogłaszane w Ogłoszeniach oraz nie są zmieniane ustnie. 3) Badania i okazje konferencyjne przedstawiane są w sekcji „Współpraca naukowa” — czat służy wyłącznie szybkiej koordynacji. 4) Oceny wprowadzane są w „Wprowadzanie ocen” i nie są przekazywane oficjalnie przed zatwierdzeniem kierownika katedry. 5) Wydatki badawcze rejestrowane są w Należnościach w dniu wydatku wraz z dokumentami. 6) Sprawy studenckie omawiane są w ich dedykowanej sekcji w ramach uprawnień wyłącznie katedry, a ich rozpowszechnianie na czacie jest zabronione.
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie katedry»
Od dziś semestr zarządzany jest stąd: przedmioty, zadania, egzaminy i wprowadzanie ocen to karty w jasnych kolumnach, a współpraca naukowa udokumentowana jest na forum, nie w rozproszonych wiadomościach. Ogłoszenia dla terminów oddawania i wprowadzania ocen oraz decyzji rady katedry, a wydatki badawcze w Należnościach w poufności każdego badacza. Zacznijcie od zarejestrowania przedmiotów semestru i przeczytania przypiętego tematu zasad pracy na forum.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.