System firmy zarządzania projektami budowlanymi (PMC)
Firmy zarządzania projektami budowlanymi, które prowadzą realizację dla inwestorów bez własnego wykonawstwa.
Oko inwestora na budowie: codzienny nadzór, jakość, zweryfikowane rozliczenia etapowe i okresowe raporty oparte na udokumentowanych decyzjach.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Jesteś okiem inwestora na budowie: karty nadzoru startują w „Monitoring realizacji”, gdzie inżynierowie terenowi codziennie weryfikują postęp wykonawcy względem harmonogramu i dokumentują procent zaawansowania oraz zdjęcia na kartach. Każda ukończona pozycja przechodzi do „Jakość” na kontrolę zgodności z rysunkami i specyfikacjami przed zatwierdzeniem, a gdy wykonawca składa rozliczenie etapowe, jego karta wchodzi do „Rozliczenie etapowe” na weryfikację zgłoszonych ilości z faktycznie wykonanymi. Potem wszystko zbiera się w okresowym „Raport dla inwestora” z procentem zaawansowania, ryzykami i rekomendacjami, a pozycje zamykamy w „Zamknięcie” po usunięciu uwag.
Forum to oficjalny rejestr decyzji placu budowy: każde polecenie dla wykonawcy, zatwierdzenie materiału zastępczego czy decyzja w punkcie spornym jest dokumentowana jako wątek z numerem, uzasadnieniem i uczestnikami — bo ten rejestr będzie potrzebny przy każdym roszczeniu lub odszkodowaniu między inwestorem a wykonawcą, a sama pamięć nie przetrwa sporów. Czat służy szybkiej codziennej koordynacji z wykonawcą i konsultantem: nadchodząca kontrola albo odbiór materiału dostarczanego na budowę.
Ogłoszenia niosą oficjalne wytyczne zarządu dla wszystkich stron: wiążące obwieszczenia BHP na budowie, terminy okresowych spotkań oraz wszelkie instrukcje od inwestora rozesłane do wszystkich. Należności zarządzają zatwierdzeniami rozliczeń etapowych: co zatwierdzono wykonawcy, co odrzucono i dlaczego oraz co przekształciło się w roszczenie — więc inwestor precyzyjnie zna nadchodzące zobowiązania finansowe, a dyrektor PMC zna wpływ każdej decyzji na budżet projektu przed jej podjęciem, nie po.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor PMC
Reprezentuje inwestora przed wykonawcą i konsultantem, zatwierdza rozliczenia etapowe i kluczowe decyzje, podpisuje okresowy raport dla inwestora oraz prowadzi spotkania dokumentowane na Forum.
Inżynierowie terenowi
Śledzą codzienną realizację, dokumentują procent zaawansowania i zdjęcia na kartach, kontrolują pozycje w „Jakość” przed zatwierdzeniem oraz przekazują uwagi wykonawcy na bieżąco.
Specjalista ds. pomiaru robót
Weryfikuje rozliczenia etapowe wykonawcy z wykonanymi i zatwierdzonymi ilościami, zapisuje zatwierdzenia i odrzucenia wraz z uzasadnieniem w Należnościach oraz przechowuje przedmiary robót jako punkt odniesienia.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Udokumentowane decyzje placu budowyOficjalne polecenia dla wykonawcy i zatwierdzenia materiałów zastępczych z numerami, uzasadnieniem i uczestnikami.
- Spory i roszczeniaWątki sporów z wykonawcą, ich przebieg i finał — punkt odniesienia przy roszczeniach i odszkodowaniach.
- Powtarzające się uwagi jakościoweNieprawidłowości powtarzane przez wykonawcę i sposób ich ostatecznego rozwiązania — omawiane na okresowych spotkaniach.
- Archiwum raportów dla inwestoraArchiwum raportów okresowych i decyzji inwestora, które na nich oparto.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Każde oficjalne polecenie dla wykonawcy dokumentujemy w sekcji „Udokumentowane decyzje placu budowy” — polecenie ustne nie istnieje. 2. Żadnej pozycji nie zatwierdzamy w „Jakość” przed kontrolą zgodności i zapisaniem wyniku na karcie. 3. Rozliczenie etapowe nie trafia do inwestora przed weryfikacją ilości z wykonanymi oraz zapisaniem zatwierdzonych i odrzuconych pozycji w Należnościach. 4. Okresowy raport dla inwestora opiera się na danych z kart, a nie na improwizacji w chwili przygotowania. 5. Zdjęcia postępu zamieszczamy codziennie na kartach „Monitoring realizacji” przed końcem dnia pracy.
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie zarządzania projektami»
Od dziś jesteście okiem inwestora na tej tablicy: codzienny nadzór udokumentowany zdjęciami, jakość kontrolowana przed zatwierdzeniem, rozliczenia etapowe weryfikowane z ilościami i decyzje dokumentowane na Forum z numerem i uzasadnieniem. Zacznijcie od zaktualizowania bieżącego zaawansowania na kartach; kto ma pytanie o zasady pracy, znajdzie je w przypiętym wątku „Zasady pracy”.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.