System firmy instalacji elektrycznych
Wykonawcy elektryczni w projektach, serwisie i zgłoszeniach awaryjnych — z ekipami technicznymi i magazynem materiałów.
Projekt elektryczny od schematu po przekazanie i gwarancję — udokumentowane odczyty pomiarów i zgłoszenia awaryjne z wyraźnym priorytetem.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy projekt to karta startująca w „Projekt”: obliczenie obciążeń, zaprojektowanie tras i rozmieszczenia rozdzielnic oraz zatwierdzenie schematu przez konsultanta. Potem przechodzi do „Okablowanie” — zabudowa rurek osłonowych i przeciągnięcie przewodów przed robotami architektonicznymi; koordynacja z pozostałymi branżami jest tu kluczowa, bo opóźnienie oznacza późniejsze kuwanie. Dalej „Montaż” rozdzielnic, wyłączników, oświetlenia i gniazd, potem „Kontrola i testy” — pomiar rezystancji izolacji, ciągłości i obciążeń z zapisem odczytów na karcie — a na końcu „Przekazanie i gwarancja” z protokołem pomiarów, dokumentacją powykonawczą i certyfikatem gwarancji.
Zgłoszenia awaryjne wchodzą jako osobne karty na tej samej tablicy i są przeciągane wprost do właściwej kolumny roboczej ze znacznikiem priorytetu — nie mieszają się z tokami projektów ani między nimi nie giną. Czat koordynuje ekipy i zgłoszenia: technik zamawia wyłącznik z magazynu albo inżynier przekazuje zmianę trasy przed zabudową. Ogłoszenia niosą wiążące obwieszczenia BHP elektrycznego, terminy okresowych pomiarów dla klientów oraz alerty sezonowe, jak szczytowe obciążenia rozdzielnic latem.
Należności rejestrują przy każdej karcie wynagrodzenia techników i materiały — przewody, rozdzielnice, wyłączniki — oraz śledzą zobowiązania gwarancyjne: usterkę w okresie gwarancji naprawiamy bezpłatnie i dokumentujemy, by znać jej koszt dla pierwotnego projektu. Inżynier elektryk nie zatwierdzi przejścia karty do „Przekazanie i gwarancja” przed uzupełnieniem odczytów z „Kontrola i testy”, bo przekazanie bez udokumentowanych pomiarów zamienia każdą późniejszą usterkę w odpowiedzialność firmy zamiast w winę złego użytkowania.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Inżynier elektryk
Projektuje schematy i oblicza obciążenia, zatwierdza instalacje przed zabudową, weryfikuje odczyty pomiarów i podpisuje protokoły przekazania.
Technicy
Wykonują instalacje i montaż zgodnie z projektem, przeprowadzają testy pod nadzorem inżyniera oraz odpowiadają na zgłoszenia awaryjne i dokumentują je zdjęciami.
Koordynator materiałów
Przygotowuje zamówienia materiałów dla każdej karty, zanim plac robót ich potrzebuje, weryfikuje wydania z magazynu ze schematem oraz księguje wydatki w Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie elektryki»
Od dziś każdy projekt to karta przechodząca od schematu po przekazanie i gwarancję, a zgłoszenia awaryjne to osobne karty z wyraźnym priorytetem na tej samej tablicy. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących projektów i ich etapów oraz opublikujcie w Ogłoszeniach obwieszczenia BHP elektrycznego jako wiążący punkt odniesienia dla ekip.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.