System firmy wykopów i robót ziemnych

Każdy plac robót to karta startująca w „Zezwolenie”: uzyskanie pozwoleń na wykopy z urzędu gminy i innych instytucji oraz ustalenie przebiegu podziemnych sieci uzbrojenia, zanim ruszy jakikolwiek sprzęt. Potem przechodzi do „Przygotowanie” — dowiezienie sprzętu i kontenerów na plac, zabezpieczenie terenu i wyznaczenie tras wywrotek. Następnie praca toczy się w „Prace bieżące”, gdzie codziennie dokumentujemy zmiany wykopów, nawozu i transportu — liczbę wywrotek i godziny pracy sprzętu na karcie — potem „Pomiar” do obliczenia wykonanych ilości pomiarem albo na podstawie zatwierdzonych z inwestorem protokołów wywrotek, a na końcu miesięczne „Rozliczenie etapowe” zbiera zatwierdzone pomiary do roszczenia.

Czat to podstawowy kanał placu robót: kierownik placu kieruje kierowców między punktami wykopu i nawozu, zgłasza uszkodzony sprzęt i kieruje zastępstwo, a każda sieć uzbrojenia ujawniona podczas wykopu natychmiast wstrzymuje prace wokół niej i jest eskalowana do właściwej instytucji. W tym systemie nie ma Forum — decyzje placu robót są codzienne i szybkie, dokumentujemy je bezpośrednio na kartach, a Należności przechowują pełną historię finansową każdego placu.

Należności zarządzają wynagrodzeniami kierowców, paliwem i serwisem sprzętu w poufności dla każdego placu robót oraz rejestrują wywrotki rozliczane na rzecz podwykonawców transportu, jeśli występują — więc właściciel zna rzeczywisty koszt metra sześciennego przed złożeniem rozliczenia etapowego, a nie po nim. Kierownik placu zatwierdza liczby z „Prace bieżące” przed końcem każdej zmiany, bo rozliczenie miesiąca opiera się na tych codziennych liczbach — jeden dzień bez dokumentacji to spór z inwestorem przy roszczeniu i potrącenie z twoich należności.