System butiku odzieżowego
Butik z sezonowym asortymentem i oddziałami wymagającymi koordynacji zakupów, inwentaryzacji i wyprzedaży.
Pełny cykl sezonu: zakup kolekcji, dystrybucja do oddziałów, inwentaryzacja i wyprzedaż zalegającego towaru przed nowym sezonem.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Cykl sezonu zaczyna się od kart w kolumnie „Zakup”: kolekcje sezonowe od dostawców z ilościami, cenami i terminami dostaw. Po nadejściu towaru i jego kontroli karty przechodzą do „Ekspozycja”, gdzie asortyment jest rozdzielany między oddziały, fotografowany i wyceniany, a potem żyje w „Sprzedaż” przez cały sezon z kartami śledzącymi produkty rotujące najszybciej i najwolniej. W „Inwentaryzacja oddziałów” liczone są stany oddziałów, wyrównywane różnice i przesunięcia towaru między nimi, a pod koniec sezonu zalegające produkty trafiają do „Wyprzedaż” z ogłoszonymi rabatami. Cykl zamyka kolumna „Nowy sezon” z lekcjami minionego sezonu i planem zakupów na kolejny.
Czat łączy kierowników oddziałów z magazynem centralnym: prośba o brakujący rozmiar z innego oddziału, przesunięcie towaru między oddziałami albo ostrzeżenie o produkcie na wyczerpaniu. Ogłoszenia to głos kierownika butiku: start wyprzedaży i wysokość rabatów, dostawa nowej kolekcji oraz jednolite zasady ekspozycji w oddziałach — to, co tu opublikowane, obowiązuje wszystkich.
Należności prowadzą poufnie zobowiązania wobec dostawców za dostawy sezonowe i rejestrują dzienną sprzedaż każdego oddziału osobno — kierownik widzi wyniki oddziałów i zobowiązania sezonu bez ujawniania liczb całemu zespołowi i bez arkuszy poza systemem.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik butiku
Planuje sezon i zatwierdza decyzje zakupowe i wyprzedażowe, ogłasza politykę cen i rabatów w Ogłoszeniach oraz porównuje wyniki oddziałów w Należnościach.
Odpowiedzialny za zakupy
Prowadzi karty kolumny „Zakup” z dostawcami od zamówienia do odbioru i kontroli, a zobowiązania wobec dostawców rejestruje w Należnościach wraz z harmonogramem spłat.
Kierownicy oddziałów
Zarządzają ekspozycją i sprzedażą w swoich oddziałach, zgłaszają wyniki inwentaryzacji i przesunięcia między oddziałami przez czat oraz wdrażają ogłoszone zasady ekspozycji.
Odpowiedzialny za magazyn centralny
Wyrównuje stany między oddziałami, śledzi zalegające produkty i proponuje ich przejście do „Wyprzedaż” we właściwym czasie, zanim sezon się skończy.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie butiku»
Ten system prowadzi pełny cykl sezonu od „Zakup” po „Wyprzedaż”: każda dostawa, każda inwentaryzacja i każde przesunięcie między oddziałami przechodzi tędy. Decyzje o cenach i rabatach publikujemy wyłącznie w Ogłoszeniach, a pilna koordynacja między oddziałami odbywa się na czacie. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących dostaw sezonu w kolumnie „Zakup”.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.