System firmy paszowej

Każde zlecenie produkcji lub zamówienie sprzedaży prowadzi karta przechodząca przez kolumny: zaczyna się w „Surowce” zakupem surowców — kukurydzy, jęczmienia, soi i dodatków — z udokumentowaniem ilości i cen; przechodzi do „Mieszanka”, gdzie wykonuje się zatwierdzoną recepturę każdego asortymentu — koncentrat, ziarno czy mieszanka mleczna — i zapisuje numer wsadu; potem „Pakowanie” z fasowaniem i ważeniem worków oraz naklejaniem ich danych, następnie „Magazyn” z przyjęciem ilości do magazynu i określeniem ich lokalizacji, potem „Sprzedaż” dla zamówień gospodarstw, a zamyka się w „Fakturowanie” wystawieniem faktury i udokumentowaniem płatności.

Czat łączy trzy filary: sprzedaż pyta magazyn o dostępność asortymentu przed zobowiązaniem się na termin dostawy, magazyn alarmuje produkcję, gdy asortyment zbliża się do wyczerpania, a produkcja koordynuje dostawy surowców. Rozliczenia poufnie zapisują należności dostawców surowców oraz salda i wpłaty klientów-gospodarstw, więc zadłużenie każdego klienta widać przed przyjęciem nowego zamówienia — to podstawowe zabezpieczenie kredytowe firmy.

Specjalista ds. sprzedaży przyjmuje zamówienie gospodarstwa i sprawdza „Magazyn”; gdy asortyment jest dostępny, karta przechodzi prosto do „Fakturowanie”, a gdy nie — magazynier tworzy zlecenie produkcji, które zaczyna drogę od „Surowce”. Kierownik produkcji śledzi koszt tony przez Rozliczenia i porównuje go z cenami sprzedaży, by kontrolować marżę każdego asortymentu.