System działu sprzedaży terenowej (B2C)
Zespół sprzedaży bezpośredniej pracujący w wyznaczonych regionach, z celami dziennymi i inkasentem w terenie.
Cały dzień handlowca w jednym systemie: region, wizyty, zamówienia, inkaso i raport dzienny na tle celu miesięcznego.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Praca zaczyna się od rozdysponowania regionów: klienci każdego regionu to karty w kolumnie „Region”, ustalane przez przełożonego regionu i przydzielane handlowcom. Handlowiec planuje dzienną trasę, a karty klientów przechodzą do „Wizyty”, gdzie wynik każdej wizyty jest dokumentowany od razu po jej odbyciu; zamówienie jest zapisywane w „Zamówieniu” z ilością i wartością, a to, co pozostaje na kredyt, przechodzi do „Inkasa”, dopóki nie zostanie ściągnięte w całości. Pod koniec każdego dnia handlowiec zbiera swoje liczby w „Raporcie dziennym”: ilu odwiedził, ile sprzedał i ile ściągnął, a przełożony obserwuje narastanie miesiąca względem „Celu miesięcznego” i wcześnie interweniuje u zostających z tyłu.
Czat to puls terenu: handlowiec zgłasza klienta żądającego rabatu poza jego uprawnieniami albo wizytę wymagającą wsparcia przełożonego, a przełożony pokieruje i rozstrzygnie na miejscu. Wieści i wyniki dnia przechodzą tędy, lecz oficjalne liczby mają swoje miejsce na kartach i w raporcie dziennym.
Należności rejestrują odroczone zobowiązania klientów i ich codzienne spłaty poufnie — przełożony i handlowiec wiedzą, od czego zacząć trasę inkasacyjną, a kwoty inkasa są uzgadniane z Należnościami co tydzień, więc żadne zapomniane zadłużenie nie narasta na kliencie, którego wizyty ustały.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Przełożony regionu
Rozdysponowuje klientów i regiony między handlowców, wyznacza cele miesięczne, przegląda raporty dzienne i śledzi w terenie tych, którzy odstają od celów.
Handlowcy
Każdy handlowiec planuje dzienną trasę i dokumentuje wynik każdej wizyty na karcie klienta, rejestruje zamówienia i ściąga należności w terminach.
Specjalista ds. inkasa
Śledzi karty „Inkasa” i uzgadnia ściągnięte kwoty z Należnościami oraz eskaluje zatorowe zadłużenie do przełożonego, zanim narosło.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.

