Dział sprzedaży

System działu sprzedaży terenowej (B2C)

Zespół sprzedaży bezpośredniej pracujący w wyznaczonych regionach, z celami dziennymi i inkasentem w terenie.

Cały dzień handlowca w jednym systemie: region, wizyty, zamówienia, inkaso i raport dzienny na tle celu miesięcznego.

Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę

Region1
Rozdziel klientów swojego regionu jako karty między handlowców
Wizyta1
Udokumentuj wyniki dzisiejszych wizyt na kartach klientów
Zamówienie0
Brak kart na razie
Inkaso0
Brak kart na razie
Raport dzienny1
Zapisz raport pierwszego dnia: wizyty, zamówienia i inkaso
Cel miesięczny0
Brak kart na razie

Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki

Jak przebiega praca w tym systemie?

Praca zaczyna się od rozdysponowania regionów: klienci każdego regionu to karty w kolumnie „Region”, ustalane przez przełożonego regionu i przydzielane handlowcom. Handlowiec planuje dzienną trasę, a karty klientów przechodzą do „Wizyty”, gdzie wynik każdej wizyty jest dokumentowany od razu po jej odbyciu; zamówienie jest zapisywane w „Zamówieniu” z ilością i wartością, a to, co pozostaje na kredyt, przechodzi do „Inkasa”, dopóki nie zostanie ściągnięte w całości. Pod koniec każdego dnia handlowiec zbiera swoje liczby w „Raporcie dziennym”: ilu odwiedził, ile sprzedał i ile ściągnął, a przełożony obserwuje narastanie miesiąca względem „Celu miesięcznego” i wcześnie interweniuje u zostających z tyłu.

Czat to puls terenu: handlowiec zgłasza klienta żądającego rabatu poza jego uprawnieniami albo wizytę wymagającą wsparcia przełożonego, a przełożony pokieruje i rozstrzygnie na miejscu. Wieści i wyniki dnia przechodzą tędy, lecz oficjalne liczby mają swoje miejsce na kartach i w raporcie dziennym.

Należności rejestrują odroczone zobowiązania klientów i ich codzienne spłaty poufnie — przełożony i handlowiec wiedzą, od czego zacząć trasę inkasacyjną, a kwoty inkasa są uzgadniane z Należnościami co tydzień, więc żadne zapomniane zadłużenie nie narasta na kliencie, którego wizyty ustały.

Kto robi co?

Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.

Przełożony regionu

Rozdysponowuje klientów i regiony między handlowców, wyznacza cele miesięczne, przegląda raporty dzienne i śledzi w terenie tych, którzy odstają od celów.

Handlowcy

Każdy handlowiec planuje dzienną trasę i dokumentuje wynik każdej wizyty na karcie klienta, rejestruje zamówienia i ściąga należności w terminach.

Specjalista ds. inkasa

Śledzi karty „Inkasa” i uzgadnia ściągnięte kwoty z Należnościami oraz eskaluje zatorowe zadłużenie do przełożonego, zanim narosło.

Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?

Moduły systemu

  • Zadania Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
  • Czat Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
  • Należności Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki

Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd

Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.