System klubu fitness
Klub fitness z członkostwami, trenerami i salami zajęć grupowych.
Droga członka od zapisu przez aktywację, grafiki i trening po odnowienie, z pomiarem postępu na jego karcie.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Nowy członek trafia jako karta do kolumny „Nowe członkostwo” z danymi, celami i rodzajem karnetu. W „Aktywacja” mierzony jest jego poziom sprawności, projektowany pierwszy program i objaśniana obsługa sprzętu, potem członkostwo przechodzi do „Grafiki”, gdzie zarządzane są rezerwacje sal i zajęć grupowych z ich limitami miejsc. Przez cały karnet sesje śledzone są w „Trening” z udokumentowanym postępem na karcie — ciężary, powtórzenia, pomiary okresowe — a dwa tygodnie przed końcem karnetu karta przechodzi do „Odnowienie” na zaproponowanie odpowiedniego pakietu w porę; doświadczenie członka dokumentowane jest w „Ocena”.
Czat łączy recepcję z trenerami: ustalenie zapisu na pełne zajęcia, nieobecność trenera i kto go zastąpi czy uwaga o członku wymagającym specjalnej uwagi w programie. Ogłoszenia dla kierownika klubu: nowe grafiki zajęć, konserwacja sprzętu i terminy jego tymczasowego wyłączenia oraz wyzwania i wydarzenia klubu utrzymujące motywację członków.
Należności rejestrują należne i zaległe karnety członków, prowizje trenerów od treningów personalnych oraz zakupy konserwacji i materiałów eksploatacyjnych — kierownik zna przychód miesiąca z odnowień wobec nowych członkostw, a to najuczciwszy wskaźnik kondycji klubu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik klubu
Nadzoruje drogę członka od „Nowe członkostwo” do „Odnowienie”, zatwierdza grafiki zajęć i ceny oraz ogłasza je, a co miesiąc przegląda wskaźniki odnowień.
Trenerzy
Realizują „Aktywacja”, mierzą sprawność i projektują programy oraz dokumentują postęp członków w „Trening” na kartach po każdym pomiarze.
Recepcjoniści
Przyjmują nowe członkostwa i rejestrują je kartami, zarządzają rezerwacjami sal w „Grafiki” oraz przyjmują uwagi członków i przekazują je właściwym osobom.
Odpowiedzialny za odnowienia i sprzedaż
Śledzi karty „Odnowienie” przed końcem karnetów, proponuje odpowiednie pakiety i rejestruje wpłaty oraz zaległości w Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie klubu»
Każdy członek u nas to karta od „Nowe członkostwo” do „Odnowienie”: jego program, postęp i rezerwacje są na niej udokumentowane. Grafiki zajęć i wydarzenia klubu ogłaszamy tutaj, a codzienna koordynacja między recepcją a trenerami odbywa się na czacie. Zacznijcie od zarejestrowania obecnych członkostw z datami wygaśnięcia.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.