System produkcji szkła i luster
Zakłady szklarskie wykonujące pomiar, cięcie, obróbkę i montaż szkła oraz luster na obiektach.
Od pomiaru na miejscu przez cięcie, obróbkę i montaż — z udokumentowaną gwarancją każdego zamontowanego elementu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zamówienie zaczyna się kartą w „Pomiar” z terminem wizyty na obiekcie, a zespół pomiarowy zapisuje dokładne wymiary, rodzaj i grubość szkła oraz uwagi o elewacji ze zdjęciami. Przechodzi do „Cięcie” w zakładzie według przesłanych wymiarów z udokumentowaniem pęknięć i odpadu, potem do „Obróbka” na krawędzie, otwory i szlifowanie według specyfikacji, a następnie do „Pakowanie” w opakowanie chroniące elementy w transporcie.
W terminie realizacji karta przechodzi do „Montaż”, gdzie zespół montuje na obiekcie, dokumentuje wykonanie zdjęciami i uzyskuje podpis klienta na odbiorze. Potem karta pozostaje w „Gwarancja” przez cały okres ochrony: każde zgłoszenie pęknięcia lub wady montażu zapisuje się na niej i obsługuje aż do zamknięcia; na końcu „Fakturowanie” zamyka rachunek końcowy.
Czat łączy zespół montażowy na obiektach z zakładem: wymiar niezgodny z rzeczywistością wymagający ponownego cięcia, element pęknięty w transporcie odtwarzany priorytetowo, obiekt niegotowy odsuwający montaż. Rozliczenia zapisują wpłaty klientów i podwykonawców, koszt szkła surowego, wynagrodzenie zespołu montażowego i koszt powtórek — widać wpływ pęknięć i powtórek na rentowność każdego projektu i usuwa się ich przyczyny.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor zakładu
Zatwierdza zamówienia i wyceny, przegląda zgłoszenia „Gwarancja” i przyczyny powtórek oraz śledzi marże projektów w Rozliczeniach.
Technicy cięcia i obróbki
Realizują „Cięcie” i „Obróbkę” według udokumentowanych wymiarów, zapisując na bieżąco odpad i pęknięcia na karcie.
Zespół montażowy
Wykonuje pomiar na obiektach i montaż w terminie, dokumentując wykonanie zdjęciami i podpisem klienta na karcie.
Księgowy
Śledzi wpłaty i pozostałe należności w „Fakturowanie” oraz zapisuje w Rozliczeniach koszty powtórek i gwarancji.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.