System firmy izolacji i robót chemicznych
Wykonawcy izolacji wodnych i termicznych dachów, zbiorników i basenów z pisemnymi gwarancjami.
Zlecenie izolacji od wizji lokalnej po pisemną gwarancję — warstwy udokumentowane zdjęciami i próba zalewania przed każdym przekazaniem.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zlecenie to karta startująca w „Wizja lokalna”: oględziny dachu, zbiornika lub basenu, dobór właściwego rodzaju izolacji — wodnej, termicznej lub epoksydowej — oraz ocena podłoża i sposobu jego przygotowania. Potem przechodzi do „Oferta” z określeniem proponowanego materiału, jego grubości, ceny i okresu gwarancji. Po akceptacji klienta karta wchodzi do „Realizacja”, gdzie ekipa przygotowuje powierzchnię i aplikuje zatwierdzony system warstwa po warstwie, dokumentując każdą z nich zdjęciami przed zakryciem, następnie „Testy” — napełnienie zbiornika lub zalanie dachu wodą na czas wymagany normą i obserwacja przecieków — a na końcu „Przekazanie i gwarancja” z podpisanym protokołem testu i pisemnym certyfikatem gwarancji.
Czat służy codziennej koordynacji: kierownik techniczny kieruje ekipą zależnie od pogody — izolacji nie aplikuje się na wilgotne podłoże ani w dużym upale — a ekipa zamieszcza zdjęcia warstw do akceptacji przed zakryciem. Ogłoszenia przekazują klientom terminy testów z wyprzedzeniem, by mogli w nich uczestniczyć lub upoważnić przedstawiciela, oraz przypomnienia o nadchodzącym sezonie deszczowym i konieczności sprawdzenia izolacji przed nim dla właścicieli starych dachów.
Należności precyzyjnie rejestrują przy każdej karcie robociznę i materiały — metry kwadratowe, grubość i rodzaj materiału — bo marża w izolacjach łatwo znika przy marnotrawstwie materiału i poprawkach aplikacji. Kierownik techniczny nie dopuszcza przejścia do „Testy” przed uzupełnieniem zdjęć warstw na karcie, a pisemna gwarancja jest wydawana wyłącznie za protokołem testu podpisanym przez klienta — gwarancja to zobowiązanie na lata, którego nie buduje się na pamięci ekipy.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik techniczny
Przeprowadza wizje lokalne i dobiera system izolacji, zatwierdza zdjęcia warstw przed zakryciem oraz prowadzi testy i podpisuje ich protokoły z klientem.
Ekipa wykonawcza
Przygotowuje powierzchnie i aplikuje systemy izolacji warstwa po warstwie, dokumentuje każdy etap zdjęciami na karcie oraz przestrzega zatwierdzonych proporcji mieszania i grubości.
Specjalista ds. ofert
Buduje oferty po wizji lokalnej z materiałami, grubościami i gwarancją, śledzi akceptacje klientów oraz wydaje certyfikaty gwarancji przy przekazaniu.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie izolacji»
Od dziś każde zlecenie to karta przechodząca od wizji lokalnej po przekazanie i gwarancję: żadnego testu bez kompletu zdjęć warstw i żadnej pisemnej gwarancji bez podpisanego protokołu testu. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących zleceń i ich etapów oraz opublikujcie w Ogłoszeniach terminy nadchodzących testów, by klienci mogli w nich uczestniczyć.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.

