System szkoły językowej
Szkoła językowa z poziomami, grupami, testami poziomującymi i okresowymi awansami.
Od testu poziomującego po certyfikat: zdyscyplinowane grupy, ciągłe śledzenie i awans według jasnych kryteriów.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Kursant zaczyna kartą w „Test poziomujący”, gdzie przystępuje do testu, a jego wynik i należny poziom notowane są na karcie; potem przechodzi do „Grupa” przy przypisaniu do grupy pasującej do jego poziomu i grafiku z określonym lektorem. Przez cały kurs karta pozostaje w „Śledzenie”, gdzie lektor dokumentuje obecność, aktywność, zadania domowe i każdą słabość wymagającą dodatkowego wsparcia. Pod koniec poziomu karta przechodzi do „Egzamin” na egzamin końcowy; po jego zdaniu przechodzi do „Awans” i przypisywana jest do następnego poziomu, a po ukończeniu najwyższego poziomu karta dociera do „Certyfikat”, gdzie wydawany jest certyfikat ukończenia języka z zatwierdzonym poziomem.
Czat między lektorami a koordynatorem zapisów: prośba o przeniesienie kursanta do bardziej odpowiedniej grupy, zapytanie o termin egzaminu czy alert o kursancie często nieobecnym, zanim straci poziom. Ogłoszenia dla harmonogramów nowych grup, otwarcia zapisów na poziomy i terminów egzaminów końcowych.
Należności rejestrują opłaty za poziomy od kursantów — opłacone i pozostałe — oraz opłaty za powtórzenie egzaminu; koordynator zapisów wie przed potwierdzeniem każdego awansu, że strona finansowa kursanta jest czysta, bez papierowej gonitwy między administracją a lektorami.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor centrum
Zatwierdza plany poziomów i grup oraz kryteria awansu, przegląda wyniki egzaminów i wskaźniki obłożenia każdego poziomu.
Lektorzy
Prowadzą swoje grupy w „Śledzenie”: dokumentują obecność i postęp, przygotowują i sprawdzają egzaminy końcowe oraz zgłaszają rekomendacje awansu.
Koordynator zapisów
Prowadzi testy poziomujące i przypisanie kursantów do grup oraz śledzi opłaty w Należnościach przed potwierdzeniem każdego zapisu lub awansu.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie centrum»
Od dziś każdy kursant to karta idąca od „Test poziomujący” do „Certyfikat”, a nie ma awansu bez udokumentowanego egzaminu ani zapisu bez potwierdzonej opłaty. Czat służy koordynacji między lektorami a zapisami, Ogłoszenia nowym grupom i terminom egzaminów, a opłaty Należnościom. Zacznijcie od zarejestrowania obecnych kursantów, ich poziomów i trwających grup.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.