System centrum alfabetizacji i umiejętności
Centrum społeczne uczące dorosłych czytania oraz umiejętności podstawowych i zawodowych, śledzące ich zatrudnienie po ukończeniu.
Od zapisu ucznia po jego certyfikat i zatrudnienie: stopniowe poziomy, szkolenie, praktyka i śledzenie niekończące się na ukończeniu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Uczeń zaczyna kartą w „Zapis”, w której pracownik socjalny zapisuje jego dane, wcześniejszy poziom wykształcenia i cel zapisu — praca, certyfikat czy konkretna umiejętność. Po prostym teście karta przechodzi do „Poziom”, gdzie uczeń klasyfikowany jest do odpowiedniego poziomu i przypisywany do swojej grupy i trenera, potem „Szkolenie” przez cały okres nauki, gdzie trener dokumentuje obecność, postęp i zrealizowane materiały. Po ukończeniu części teoretycznej karta przechodzi do „Praktyka”, gdzie uczeń ćwiczy umiejętność praktycznie — warsztat, symulacja pracy czy aplikacja terenowa — potem „Certyfikat” po zdaniu oceny końcowej i odebraniu certyfikatu, a na końcu „Zatrudnienie”, gdzie pracownik socjalny śledzi absolwenta aż do podjęcia pracy lub poprawy jego sytuacji zawodowej.
Czat między trenerami a pracownikiem socjalnym: uczeń nieobecny przez czas wymagający wizyty lub telefonu, ustalenie warsztatu praktycznego czy zapytanie o materiał szkoleniowy. Ogłoszenia dla spraw ogólnych centrum: otwarcie nowych grup, terminy testów i dostępne dla absolwentów partnerstwa zatrudnieniowe.
Należności rejestrują obniżone opłaty kursów, zwolnienia przyznane potrzebującym i należności trenerów, w poufności chroniącej godność ucznia — nikt poza kierownictwem nie wie, kto został zwolniony, a kto zapłacił.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor centrum
Zatwierdza plany poziomów i programy zawodowe, przegląda wyniki ocen i wskaźniki zatrudnienia absolwentów oraz decyduje o otwarciu nowych grup.
Trenerzy
Realizują szkolenie teoretyczne i praktykę zawodową oraz dokumentują obecność i postęp uczniów na kartach co tydzień.
Pracownik socjalny
Prowadzi zapisy i klasyfikację, śledzi nieobecnych i kontaktuje się z ich rodzinami oraz towarzyszy absolwentom w kolumnie „Zatrudnienie” aż do ich ustabilizowania.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie centrum»
Od dziś każdy uczeń to karta idąca od „Zapis” do „Zatrudnienie”, a nasz sukces nie jest mierzony liczbą certyfikatów, lecz liczbą tych, których życie faktycznie się zmieniło. Czat służy koordynacji między trenerami a pracownikiem socjalnym, Ogłoszenia nowym grupom i terminom testów, a opłaty i zwolnienia Należnościom w pełnej poufności. Zacznijcie od zarejestrowania obecnych uczniów i ich poziomów.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.