System warsztatu lekkiej obróbki metalu
Warsztaty ślusarskie drzwi, okien i schodów stalowych, produkujące i montujące na zamówienie.
Od pomiaru na miejscu przez ofertę, produkcję i montaż po odbiór — z udokumentowaną gwarancją na robotę.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zamówienie wchodzi kartą do „Pomiar” z terminem wizyty na obiekcie, a wymiary, zdjęcia miejsca i uwagi klienta zapisują się na karcie. Przechodzi do „Oferta” ze szczegółową ceną obejmującą stal, malowanie i montaż — żadna praca nie zaczyna się przed akceptacją klienta i pobraniem zaliczki. Potem „Produkcja” w warsztacie według uzgodnionej specyfikacji ze zdjęciami etapów pracy na karcie.
Po ukończeniu produkcji karta przechodzi do „Montaż” z terminem uzgodnionym z klientem, a ślusarze dokumentują zdjęciami wykonanie przed opuszczeniem obiektu; potem „Odbiór” z podpisem klienta i pobraniem pozostałej kwoty. Karta pozostaje w „Gwarancja” przez określony czas: każde zgłoszenie rdzy, poluzowania lub wady spoiny obsługuje się i dokumentuje na niej aż do zamknięcia.
Czat łączy ślusarzy z kierownikiem: wymiar wymagający potwierdzenia z klientem przed cięciem, obiekt niegotowy do montażu odsuwający termin, brak stali w żądanym przekroju i propozycja zamiennika. Rozliczenia zapisują zaliczkę i wpłatę przy odbiorze, koszt stali i farby oraz dniówkowe lub akordowe wynagrodzenie ślusarzy — znana jest marża każdej roboty osobno i wykrywa się każdą pracę pochłaniającą dni robocze bez satysfakcjonującego zwrotu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik warsztatu
Zatwierdza oferty po pomiarze, planuje produkcję i montaż oraz przegląda zgłoszenia „Gwarancja”, decydując o sposobie naprawy.
Ślusarze
Wykonują produkcję i montaż według wymiarów, dokumentując zdjęciami etapy pracy na karcie.
Specjalista ds. pomiarów i ofert
Odwiedza obiekty i przesyła wymiary ze zdjęciami, przygotowuje oferty oraz śledzi ich akceptację i pobranie zaliczki.
Księgowy
Pobiera zaliczkę i resztę przy „Odbiorze” oraz zapisuje w Rozliczeniach koszty materiałów i wynagrodzeń.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.

