System szkółki roślin

Tablica niesie dwa rodzaje kart, które się uzupełniają: karty produkcji i karty zamówień. Karta produkcji zaczyna się w „Nasiona” udokumentowaniem odmiany, ilości nasion i daty siewu do rozsadników; przechodzi do „Sadzonki”, gdzie śledzi się pielęgnację, podlewanie, nawożenie i wskaźniki powodzenia, a potem do „Gotowe” po osiągnięciu przez sadzonki dojrzałości sprzedażowej. Karta zamówienia zaczyna się w „Sprzedaż” dla bezpośrednich zamówień klientów albo w „Kontrakt” dla dużych kontraktów dostaw z ich ilościami i terminami, potem przechodzi do „Wydanie” z przygotowaniem i załadunkiem ilości oraz ich doręczeniem, i zamyka się w „Fakturowanie” wystawieniem faktury i udokumentowaniem płatności.

Czat łączy sprzedaż z zespołem pielęgnacji: pytanie o gotowość ilości dla konkretnego kontraktu albo pilne zlecenie przygotowania dla klienta w drodze. Ogłoszenia to głos kierownictwa dla zespołu i klientów odwiedzających szkółkę: nowe dostawy sadzonek, oferty sezonowe, wewnętrzne przypomnienie o terminie wydania dużego kontraktu wymagającym współdziałania wszystkich. Rozliczenia poufnie zapisują należności dostawców nasion, nawozów i doniczek oraz wpłaty kontraktowe i salda klientów — właściciel z minuty na minutę wie, co mu się należy i co jest winien.

Specjalista ds. sprzedaży przyjmuje zamówienie i upewnia się w kolumnie „Gotowe”, że ilość jest dostępna; jeśli nie, zgłasza zapotrzebowanie produkcyjne nową kartą „Nasiona” z docelowym terminem. Po wydaniu wpłata zapisuje się w Rozliczeniach, a karta zamyka się w „Fakturowanie” — dane zrealizowanych kontraktów pozostają punktem odniesienia przy negocjacjach odnowienia.