System szkółki roślin
Szkółka sprzedająca rośliny i obsługująca cykliczne umowy pielęgnacji zieleni w domach i firmach.
Produkcja szkółki, sprzedaż bezpośrednia i umowy pielęgnacji z cyklicznymi wizytami w jednym cyklu aż do fakturowania.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Cykl rośliny zaczyna się w kolumnie „Produkcja”: karty sadzonek i odmian w rozmnażaniu z przewidywanymi terminami gotowości i ilościami; po zakończeniu wzrostu przechodzą do „Gotowe do sprzedaży” i stają się dostępne dla zespołów sprzedaży i pielęgnacji. Sprzedaż bezpośrednia przechodzi przez „Sprzedaż”, a projekty aranżacji zieleni domowej i firmowej trafiają do „Umowa pielęgnacji” z zakresem prac, uzgodnionymi roślinami i miesięczną wartością umowy. Po realizacji karta przechodzi do „Wizyta okresowa” z terminami uzgodnionego serwisu i wymian, a cykl zamyka „Fakturowanie” fakturami za umowy i wizyty.
Czat łączy kierownika szkółki z zespołem pielęgnacji: dostępność odmiany wymaganej przez trwającą umowę, zmiana terminu wizyty na prośbę klienta czy zdjęcia więdnących roślin w obiekcie wymagające szybkiej interwencji. Ogłoszenia to wytyczne kierownika: sezonowe programy podlewania i nawożenia, dostępność nowych odmian oraz alerty fal upału lub mrozu z procedurami ochrony roślin — te alerty obowiązują wszystkich od chwili publikacji.
Należności prowadzą miesięczne należności z umów pielęgnacji od firm i domów oraz zakupy szkółki — podłoże, nawozy, doniczki. Właściciel zna stały dochód z umów wobec zmiennej sprzedaży i wykrywa umowę, której koszt wizyt przekracza miesięczną wartość.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik szkółki
Prowadzi „Produkcja” i „Gotowe do sprzedaży”, ustala programy podlewania i nawożenia i ogłasza je w Ogłoszeniach oraz wyznacza odmiany gotowe do sprzedaży lub zarezerwowane pod umowy.
Zespół pielęgnacji
Realizuje umowy z kolumny „Umowa pielęgnacji” w obiektach klientów, wykonuje „Wizyta okresowa” w terminach i dokumentuje stan roślin zdjęciami na karcie.
Specjalista ds. sprzedaży
Prowadzi sprzedaż bezpośrednią w „Sprzedaż”, proponuje klientom odmiany odpowiednie do ich lokalizacji i aktualizuje stany „Gotowe do sprzedaży” na bieżąco.
Koordynator umów
Pozyskuje nowe umowy pielęgnacji i negocjuje je, układa harmonogram wizyt okresowych oraz śledzi miesięczne fakturowanie umów w „Fakturowanie” i Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie szkółki»
Ten system łączy produkcję ze sprzedażą i umowami w jednym miejscu: każda odmiana to karta od „Produkcja” do „Gotowe do sprzedaży”, a każda umowa pielęgnacji to karta, której wizyty okresowe śledzimy aż do fakturowania. Programy podlewania, nawożenia i alerty pogodowe publikujemy w Ogłoszeniach. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących odmian produkcji z terminami gotowości.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.