System drukarni i reklamy
Drukarnie komercyjne i agencje reklamowe realizujące banery, ulotki i tablice drogowe.
Od zamówienia klienta przez projekt, podłoża i druk po wykończenie i dostawę — z czytelną marżą każdego zamówienia.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zamówienie wchodzi kartą do „Zamówienie” z typem produktu, wymiarem, ilością, żądanym podłożem i terminem dostawy. Przechodzi do „Projekt”, gdzie grafik przygotowuje propozycję i zamieszcza ją na karcie do akceptacji lub poprawek klienta — karta nie opuszcza tej kolumny przed ostateczną akceptacją. Potem „Materiały” na zapewnienie właściwego podłoża i tuszy — winyl, flex czy tektura — z magazynu lub przez zamówienie zakupu.
Gdy materiały gotowe, karta przechodzi do „Druk” na odpowiedniej maszynie z kalibracją kolorów do zatwierdzonego projektu, potem do „Wykończenie” na cięcie, montaż, pakowanie i przygotowanie tablic do transportu, następnie do „Dostawa” z potwierdzeniem odbioru albo udokumentowaniem zdjęciami montażu na miejscu oraz „Fakturowanie” na zamknięcie rachunku.
Czat łączy grafików z drukarzami: plik wymagający wyższej rozdzielczości, kolor poza kalibracją wymagający powtórki, opóźnione podłoże od dostawcy zagrażające terminowi. Rozliczenia zapisują zakupy podłoż i tuszy, wpłaty klientów i należności grafików zewnętrznych przy korzystaniu z nich — znana jest marża każdego zamówienia, małego czy dużego, i wykrywa się te pochłaniające czas maszyn bez zwrotu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik drukarni
Przyjmuje i wycenia duże zamówienia, zatwierdza finalne wydania i przegląda marże zamówień w Rozliczeniach.
Graficy
Przygotowują projekty w „Projekt” i uzyskują akceptację klientów na karcie oraz przygotowują pliki do specyfikacji druku.
Drukarze
Obsługują maszyny i kalibrują kolory oraz wykonują „Wykończenie”: cięcie, montaż i pakowanie.
Księgowy
Wystawia faktury w „Fakturowanie” i zapisuje w Rozliczeniach podłoża, tusze i wpłaty klientów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.