System ośrodka wspomagania i edukacji specjalnej
Ośrodek wsparcia edukacyjnego z indywidualnymi planami dla każdego dziecka, specjalistycznymi zajęciami i okresowymi raportami dla rodziców.
Indywidualny plan dla każdego dziecka od oceny po przegląd planu, z udokumentowanymi zajęciami, pomiarem postępu i raportami uspokajającymi rodziców.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Dziecko zaczyna kartą w „Ocena”, gdzie specjalista prowadzący przeprowadza kompleksową ocenę: obecne zdolności, mocne strony i trudności oraz wstępne zalecenia. Karta przechodzi do „Plan” na zbudowanie indywidualnego planu z mierzalnymi celami i określonymi tygodniowymi zajęciami — wyrównywanie czytania, logopedia, integracja sensoryczna — potem do „Zajęcia”, gdzie specjalista po każdych zajęciach dokumentuje wykonane ćwiczenia, reakcję dziecka i pracę domową wymaganą od rodziców. Okresowo karta przechodzi przez „Pomiar” na ponowny pomiar celów i porównanie z linią bazową, potem „Raport dla rodziców”, gdzie przygotowywany jest przystępny raport omawiany z rodziną na udokumentowanym spotkaniu, i na jego podstawie karta wchodzi w „Przegląd planu” na korektę celów, dodanie usług lub zatwierdzenie ukończenia.
Czat między nauczycielami, specjalistą prowadzącym a koordynatorem rodziców: szybka konsultacja o trudności pojawiającej się na zajęciach, ustalenie terminu spotkania z rodziną czy alert o dziecku wymagającym pilnej interwencji. Ogłoszenia dla obiegów ośrodka: warsztaty doskonalenia nauczycieli, aktualizacja narzędzi oceny i terminy okresowych spotkań z rodzicami.
Należności rejestrują pakiety zajęć dla rodzin i ich zużycie przy każdych zrealizowanych zajęciach, w poufności oddzielającej pieniądze od treści pedagogicznych — koordynator wie, kiedy przypomnieć rodzinie o odnowieniu, bez wglądu w szczegóły stanu dziecka.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Specjalista prowadzący
Przeprowadza oceny i buduje indywidualne plany, przegląda wyniki „Pomiar” i decyduje o korekcie planu lub ukończeniu w „Przegląd planu”.
Nauczyciele
Realizują zajęcia według indywidualnego planu i dokumentują reakcję dziecka oraz pracę domową na karcie po każdych zajęciach.
Koordynator rodziców
Planuje spotkania z rodzinami w „Raport dla rodziców”, przekazuje ich uwagi specjaliście oraz śledzi opłaty i odnowienia pakietów w Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie ośrodka»
Od dziś każde dziecko to karta idąca od „Ocena” do „Przegląd planu”, a każde zajęcia dokumentowane są w swoim czasie — dzięki temu nasze raporty dla rodziców są prawdziwymi raportami, nie wrażeniami. Czat służy koordynacji i szybkim konsultacjom, Ogłoszenia obiegom ośrodka i jego warsztatom, a pakiety Należnościom w poufności. Zacznijcie od zarejestrowania obecnych dzieci i ich trwających indywidualnych planów.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.