System magazynu i centrum dystrybucji
Operatorzy magazynów i centrów dystrybucji z procesami przyjęcia, składowania, wydawania i cyklicznej inwentaryzacji.
Przepływ towaru od bramy przyjęcia na regał i do wydania — z cykliczną inwentaryzacją i raportami ujawniającymi różnice od razu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każda dostawa wchodzi jako karta do kolumny „Przyjęcie” z danymi dostawcy, liczbą opakowań i powiązanym zamówieniem zakupu. Przechodzi do „Kontrola”, gdzie magazynier porównuje ilość i jakość z dokumentem oraz dokumentuje zdjęciami na karcie różnice i uszkodzenia; potem do „Składowanie”, gdzie dla każdego asortymentu określa się miejsce na regale i zapisuje na karcie — towar nie ginie w alejach magazynu.
Na zamówienie oddziału lub klienta tworzy się kartę w „Wydanie” z ilością, odbiorcą i datą wyjścia, a wydana ilość odejmuje się od stanu zapisanego dla lokalizacji. Cykliczną inwentaryzację prowadzi się kartami w „Inwentaryzacja” — jedno zadanie na aleję lub asortyment — gdzie zespół zapisuje stan faktyczny wobec księgowego i zgłasza różnice kierownikowi magazynu. Wyniki i stany podsumowuje cotygodniowy lub comiesięczny „Raport”, na którym opierają się decyzje zakupowe.
Czat to bieżąca koordynacja magazynierów i operatorów wózków: pełny regał wymagający przegrupowania, ciężki towar wymagający sprzętu, pilne zlecenie wydania. Rozliczenia rejestrują rachunki dostawców i właścicieli składowanego towaru, należne od nich opłaty za składowanie i przeładunek oraz codzienne koszty operacyjne — kierownik zna poufnie koszt i faktyczny przychód każdego klienta magazynowego.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik magazynu
Zatwierdza wyniki kontroli i różnice, przegląda karty „Inwentaryzacja” i „Raport” oraz decyduje o przegrupowaniach i zamówieniach.
Magazynierzy
Realizują przyjęcie i kontrolę oraz zapisują lokalizacje regałów, przesuwają karty z „Przyjęcie” do „Składowanie” i dokumentują uszkodzenia.
Operatorzy wózków
Przenoszą towar na wskazane miejsca i realizują zlecenia „Wydanie”, a wszelkie uwagi z terenu zgłaszają natychmiast przez czat.
Koordynator zamówień
Przyjmuje zlecenia wydania od oddziałów i klientów, zamienia je w zaplanowane karty i śledzi realizację aż do wydania.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.